أمانة الأحساء تستحدث إصدار التطبيقات الإلكترونية ل ” 45 نظاماً ” إدارياً وتنفيذياً

أطلقت أمانة الأحساء الإصدار الُمستحدث لتطبيقات الأنظمة الإلكترونية ” أكثر من 45 نظاماً ” للأعمال الإدارية والمالية والمشاريع والإجراءات الخاصة بالمنح والأراضي والمخططات والأنظمة الفنية والتخصصية والأنظمة الخاصة بالموظفين والاستثمارات وتبادل المعاملات حيث يدعم هذا الإصدار بيئة الويب والعمل من خلال الإنترنت ( من المنزل اواي موقع آخر) على مختلف الأجهزة الداعمة للإصدار كأجهزة الإتصال الذكية وغيرها.
وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير أن الأعمال تتم حالياً لإطلاق خدمات إضافية لإصدار تطبيقات الأنظمة الإلكترونية الجديد بهدف الإسهام بسرعة الإنجاز وتطوير أداء كوادر الأمانة كتفعيل نظام لدعم اتخاذ القرارات ومؤشرات الأداء والقياس وتطوير التقارير المستخرجة بقوالب أكثر احترافية , وكذلك تخصيص نظام لميكنة تقارير الوزارة ومختلف القطاعات لضمان جاهزيتها الكترونياً بشكل مستمر وسرعة تقديمها تلافياً لتأخيرات التعامل معها وفق الصورة المطلوبة .
يذكر أن أمانة الأحساء فعّلت أنظمة الكترونية متعددة متخصصة في الأعمال الإدارية والمالية ومتابعة المشاريع وإصدار الرخص ومشاريع الاستثمارات والأنظمة الخاصة بالموظفين والتسديد الإلكتروني وغيرها من الأنظمة الأخرى كبوابة الرسائل SMS التي تم من خلالها إرسال أكثر من ربع مليون رسالة جوال للمواطنين تفيدهم مباشرة بما يستجد حيال معاملاتهم المختلفة بالأمانة دون الحاجة لزيارة الأمانة , وفي الفترة الحالية تعمل الأمانة على تنفيذ مشاريع المرحلة الثالثة لتطبيقات الحكومية الإلكترونية ويتمثل ذلك في أنظمة وتطبيقات ( المرصد الحضري , حماية أمن المعلومات , الربط الاحتياطي اللاسلكي , الحاسب البديل ، تفعيل مركز الوثائق والمحفوظات , مكتبة البنية التحتية لتقنية المعلومات ” ITIL، الارتباط بالشبكة الحكومية الآمنة , الإرتباط بخدمات ” يقين” , مخازن البيانات” DWH” , البنية التحتية للمفتاح العام “PKI “) .
وفي الفترة الأخيرة قامت الأمانة بأرشفة أكثر من 600 ألف وثيقة رسمية الكترونياً وتسعى الأمانة من خلال الأرشفة الإلكترونية الى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات بتاريخ أمانة الأحساء الذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الالكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الالكترونية وتحقيق مبادرة ( أمانة بلا ورق ) خاصة انه تم الانتهاء من تطبيق النظام الالكتروني WorkFlow لسير وتنقل المعاملات الكترونياً وفق خطط الامانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات.
من جهة أخرى، زار وفد من بلدية الخرج يتقدمهم مدير إدارة تقنية المعلومات بالبلدية المهندس حسين الهلال للإطلاع على مشاريع أمانة الأحساء وتجربتها الإلكترونية في إطار خططها المستمرة لإحلال الأنظمة الإلكترونية وتقديم كافة خدماتها للمستفيدين من خلال المنظومة التقنية , كما اطلع الهلال على مركز البيانات الرئيسي واستمع لشرح مفصل عما يشتمل عليه المركز من أجهزة وخوادم وتجهيزات حديثة التي من شأنها توفير بيئة عمل ذات جودة عالية مستخدمة أرقى المواصفات العالمية.
إبراهيم المبرزي | الأحساء