أعلن وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار، عن تنفيذ وزارته آلية استضافة وفود شؤون الحج لهذا العام 1435ه، وذلك في إطار استعدادات جميع الجهات الحكومية لموسم الحج، حيث يتجاوز عدد مكاتب شؤون الحج سبعين مكتباً حول العالم وتستمر اللقاءات مع رؤسائها على مدى ثلاثة أشهر بصورة مجدولة لمناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب، وتلتقي هذه المكاتب بدورها مع مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد ومؤسسة الإدلاء بالمدينة المنورة لترتيب شؤون الحج وشؤون الإسكان ويستغرق ذلك ما بين ثلاثة وأربعة أشهر بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم. وأوضح الوزير، في بيان، أن هذه اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كافٍ تأتي بناءً على خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم للوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية، كما هناك بحث كل الخدمات المقدمة لهم من مختلف الجهات والقطاعات العاملة في الحج، مشيراً إلى رصد الوزارة لمحاضر الحج التي تتضمن الملاحظات على مكاتب شؤون الحج لكل دولة على حدة، والتنسيق والمتابعة بين الجهات الحكومية والأهلية ومكاتب شؤون الحج للعمل على معالجة تلك الملاحظات، بما يحقق الهدف من قدوم وفود شؤون حج الدول المستضافة في كل عام. وشدد على أن حكومة المملكة تتكفل باستضافة جميع وفود ورؤساء مكاتب الحجاج خلال وجودهم بالمملكة وحتى مغادرتهم بعد انتهاء برنامجهم الإشرافي في الوقوف والتنظيم ومساندة مختلف الجهات والتعاون معها تجاه شؤون حجاجهم، لأن قيادة المملكة جعلت خدمة ضيوف الرحمن هدفاً وغاية وسخرت في سبيل ذلك كل إمكاناتها.