«بلدي المدينة» يناقش عرضاً لمفاهيم مؤشرات الاتصالات الإدارية

عقد المجلس البلدي للمدينة المنورة جلسته التاسعة عشرة وفي مستهل الجلسة أبدى رئيس المجلس البلدي الدكتور صلاح الردادي وأعضاء المجلس اعتزازهم وفخرهم بتدشين خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز -حفظه الله- لأكبر توسعة تاريخية للمسجد النبوي الشريف مما يعكس مدى اهتمامه -حفظه الله- بتوفير سبل الراحة والطمأنينة للحجاج والزوار في أداء عباداتهم، وأن هذا الإنجاز العظيم يعد تتويجا تاريخيا لمسيرة العطاء الفياض التي يقودها خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز -يحفظه الله.
كما شكر الدكتور الردادي عضو المجلس البلدي الدكتور عمر بن زهير حافظ والذي قدم استقالته من المجلس البلدي للمدينة المنورة، وأشاد الدكتور على عطائه بالفترة السابقة التي قضاها في أروقة المجلس البلدي ويشكر له ترؤسه لأهم لجان المجلس البلدي وهي لجنة الميزانية والحسابات الختامية و إذ يرفع المجلس البلدي بتهنئته على توليه منصبه الجديد أميناً للمجلس العام للبنوك والمؤسسات المالية الإسلامية.
بعد ذلك ناقش المجلس جدول أعماله حيث قدم المهندس حسن الحجيلي من أمانة منطقة المدينة المنورة عرضاً لمفاهيم مؤشرات الاتصالات الإدارية وإيضاح تفاصيلها حيث أوضح المهندس الحجيلي نظام مؤشرات الاتصالات الإدارية و متابعة وتنظيم المراسلات بين إدارات الأمانة وكذلك المراسلات مع الجهات الخارجية حيث يمكن النظام متابعة حركات الإحالة لتلك المعاملات بين الإدارات، كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات والتقارير والإحصائيات التي تساعد في تسريع وتسهيل ومتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
وأوضح المهندس الحجيلي أن نظام التقارير الخاصة بطرق تسديد المعاملات منها ما هو خاص بالإدارة العليا لمتابعة جميع الإدارات ونسب تسديدها ومنها ما هو خاص بمدير كل إدارة لمتابعة موظفي إدارته ونسب تسديدهم للمعاملات، وقد أكد المجلس على ترشيد تدفق المعاملات وإعادة هندسة الإجراءات للمعاملات للتخفيف على المواطنين من عناء المراجعات المتكررة من مراجعة الأمانة والاستفادة من التقنيات الحديثة في تقديم أفضل الخدمات البلدية.
كما أوصى المجلس بأن تقوم الأمانة بتقديم عرض عن إدارة متطلبات المستفيدين وأوصى المجلس بترشيح عضوين من المجلس البلدي وهم الدكتور سعيد القحطاني والمهندس أنور الياس لمشاركة الأمانة و الشركة المتعاقدة مع الأمانة لإعادة هندسة الإجراءات الخاصة بإدارات الأمانة المختلفة وتطويرها.
ثم اطلع المجلس على العرض المرئي لتقرير ومؤشرات المشاريع الذي قدمه المهندس عدنان السيد مدير مكتب إدارة المشاريع بالأمانة حيث استعرض المجلس المشاريع البلدية بمنطقة المدينة المنورة وعددها 538 مشروعاً وأوصى المجلس بإضافة تاريخ توقيع العقود وتاريخ استلام المواقع من المقاولين مع بيان بملخص الإنجاز عن البابين الثالث والرابع لتلك التقارير.
كما أوصى المجلس بإتاحة المقارنة الشهرية بين تقرير الشهر الحالي و الشهر الذي سبقه مع كامل مدة العقد كما أوصى المجلس بتشكيل فريق عمل مكون من نائب رئيس المجلس البلدي الدكتور سعيد القحطاني وعضو المجلس الدكتور طه قاسم و أمين عام المجلس البلدي المهندس اسامة بن محمد حسن يوسف ومشاركة المختصين من أمانة منطقة المدينة المنورة لمراجعة البرنامج وما احتوت عليه التقارير من مراجعة دقيقة ولإفادة الأمانة بأي إضافة أو ملاحظات وتحديد احتياجات المجلس من هذه التقارير لتمكنه من أداء الأعمال المناطة به ومتابعتها مباشرة من خلال التقارير الآلية دون الاعتماد على الطرق التقليدية.
وكما نوه الرئيس الردادي أن المجلس سوف يعقد جلسته العشرين بتاريخ 20/11/1433ه وتم تخصيصها لعرض عن المخطط الإرشادي للمدينة المنورة وعرض عن إدارة رخص البناء والذي يهم شريحة كبيرة من المجتمع.