تبدأ اليوم أولى محطات مراكز تدقيق وثائق المرشحين والمرشحات ضمن المرحلة الثامنة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، بفندق "راديسون بلو" في العاصمة الرياض لمدة سبعة عشر يوماً. ويستقبل المركز نحو "4608" متقدمين ومتقدمات في كل من مرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه خلال فترة واحدة فقط، تبدأ في تمام الساعة 4:30 عصراً وحتى الساعة 9 مساءً. وعملت وزارة التعليم العالي لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائها على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد. ويعمل مركز التدقيق في هذه المرحلة على مطابقة صور الوثائق على أصولها، والتأكد من صحة انطباق الشروط على المتقدمين، لإنشاء ملف إلكتروني لها لسرعة إنهاء الإجراءات مع الملحقيات والبوابة الالكترونية وللتقديم على الجامعات الأجنبية، بالإضافة لتطبيق معايير الخدمات الإلكترونية. إلزام المتقدمين بأصل شهادة الثانوية للحد من حجز مقاعد الغير في الجامعات والمؤسسات المدنية وتؤكد التعليمات على أنه يجب على المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات والمعلومات المسجلة بالإضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف المحمول والايميل ومن أبرز شروط الالتحاق بالبرنامج عمر المتقدم والذي يجب أن لا يتجاوز 22 عاماً لمرحلة البكالوريوس، أو 27 عاماً لمرحلة الماجستير، أو ثلاثين عاماً لمرحلة الدكتوراه بالإضافة إلى عدم استقبال وثائق أي متقدم من خريجي الثانوية إلا بتسليم أصل شهادته الثانوية للحد من حجز مقاعد الغير في الجامعات والمؤسسات المدنية. ونوهت التعليم العالي بأنه يلزم المتقدمين في برنامج الابتعاث لمرحلة البكالوريوس تسليم أصل شهادة الثانوية للحد من حجز مقاعد الغير في الجامعات والمؤسسات المدنية. وأوضحت الوزارة أنه لن يتم استكمال إجراءات أي متقدم أو متقدمة لمرحلة البكالوريوس إلا بشهادة أصل الثانوية، وذلك لعدم حجز مقعد في إحدى الجامعات أو أكثر وأيضا حجز مقعد في البرنامج، وبالتالي قد يفوت العديد من الفرص على الآخرين المتقدمين، معتبرا أنه ليس من مصلحة الوطن ولا الطالب أن يتم حجز أكثر من مقعد لذات الطالب في أكثر من جامعة أو كلية. الجدير بالذكر أن الابتعاث لمرحلة البكالوريوس يقتصر على التخصصات الطبية فقط، بشرط ألا تقل نسبة الثانوية العامة للمتقدم عن 90% في قسم (العلوم الطبيعية أو ما يعادلها)، وألا تقل درجة اختبار القدرات العامة عن 80% والاختبار التحصيلي عن 80%، وكذلك ألا يكون قد مضى على حصوله على شهادة الثانوية العامة أكثر من 3 سنوات بدءاً من العام الدراسي 1429ه 1430ه.
