أوضح الأمين العام للمؤتمر العالمي الثاني عن تاريخ الملك عبدالعزيز بن عبدالرحمن آل سعود الذي سيعقد في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية الدكتور حمود بن محمد النجيدي أن اللجنة العلمية حددت مواصفات البحوث المقدمة إلى المؤتمر، بحيث يكون البحث ضمن محاور المؤتمر، وأن تتوفر فيه شروط البحث العلمي ومعاييره، وأن يتسم بالأصالة والمنهجية العلمية والجدة في الموضوع والعرض، وأن يكون صحيح اللغة، سليم الأسلوب، واضح الدلالة، وألا يكون سبق نشره، أو قدم إلى جهة أخرى للنشر، وألا يكون مستلاً من رسالة علمية أو كتاب منشور، وأن توضع الحواشي في كل صفحة، على أن يكون الترقيم تواصلاً، وأن تذكر المعلومات الوراقية (الببلوجرافية) للمصادر المعتمد عليها (الكتب، والمقالات، والمخطوطات) عند أول ذكر لها في الحواشي، استغناء عن قائمة المصادر والمراجع. كما اشترطت أن تكتب الأسماء الأجنبية باللغة العربية، وتكتب بلغتها بين قوسين عند أول ورود لها، وأن ترفق نماذج واضحة من الأشكال التوضيحية والصور والوثائق والمخطوطات، إذا تطلب البحث ذلك، وتخضع الأبحاث للتحكيم، وتحتفظ اللجنة بحقها في الحذف والاختزال والتعديل اليسير بما يتوافق مع أغراض الصياغة والمنهج العلمي المتبع، وأن يرفق الباحث سيرته الذاتية، وفيها يوضح نشاطه العلمي والعملي، بالإضافة إلى أن يرفق مع البحث ملخصًا باللغتين العربية والإنجليزية، ولا يعاد البحث إلى صاحبه سواءً نشر أم لم ينشر، وألا يزيد عدد صفحات البحث عن (30) صفحة حجم (A4) بما في ذلك الحواشي والمراجع والملاحق. وطالبت اللجنة العلمية أن يقدم البحث مطبوعاً على وجه واحد (A4)، مرفقًا معه نسخة على قرص حاسوبي، (IBM) أو في شكل ملف مرفق عبر البريد الإلكتروني[email protected] K. وأن تكون مكتوبة على برنامج (Microsoft Word) وأن يكون نوع الخط العربي (Traditional Arabic) مقاسه: (16) أما النسخة الإنجليزية فيكون نوع الخط (Roman Times New) مقاسه: (14) بالنسبة لحواشي الصفحة من الأعلى والأسفل (2.54) ومن اليمين (2.5سم) ومن اليسار (1.5سم). ولفت الدكتور النجيدي الانتباه إلى أن ملخصات البحوث ترسل عبر البريد الإلكتروني المذكور في موعد أقصاه 1/1/1434ه الموافق 15/11/2012م على أن لا تتجاوز الملخصات (300-500) كلمة، وأن ترسل البحوث في موعد أقصاه 1/5/1434ه الموافق 13/3/2013م، وترسل البحوث وأوراق العمل باسم: رئيس اللجنة العلمية للمؤتمر.
