إنشاء وحدة تقنية وعلاقات عامة في كل بلدية وتفعيل940 بعسير

الأمين يطالب رؤساء البلديات بالاستعداد المبكر للصيف

أكد أمين منطقة عسير خلال اجتماعه برؤساء البلديات في محافظة سراة عبيدة على ضرورة الاستعداد لموسم الصيف وأن يكون لكل رئيس بلدية نشاط صيفي وفعاليات تساعد على تنمية السياحة في المنطقة ، وشدد على إطلاع جميع رؤساء البلديات على الفعاليات المقترحة والتي لا تتناسب مع إمكانيات كل بلدية .
جاء ذلك خلال اجتماع رؤساء البلديات الذي أقيم ببلدية سراة عبيدة ،مؤخرا وقد بُدئ الاجتماع بكلمة ترحيبية لرئيس بلدية السراة يحيى خلوفة الذي رحب في بداية اللقاء بالأمين ورؤساء البلديات ثم استعرض فيلما مرئيا لمشاريع البلدية .
إلى ذلك استعرض مدير عام المشتريات محمد سعيد الشهراني عقبات توقيع عقود المشاريع وما تم إنجازه من توقيع عقود للمشاريع ، وطالب الشهراني من رؤساء البلديات بضرورة الاهتمام بالقيمة التقديرية للمشروع والمعتمد للمشروع مشيراً أن هناك فارقا كبيرا في النسبة مما يؤدي إلى إلغاء أو تعثر المشروع كما نوه الشهراني بإيجاد لجان لفحص عروض للبلديات القريبة من بعض كما شدد على ضرورة الاهتمام ببيع نسخ المشاريع على الجميع المتقدمين حسب نشاط المقاول ، مضيفاً أن هناك شكاوى من مقاولين على ذلك الموضوع .
من جهته استعرض مدير الشؤون المالية والميزانية أحمد مارق مواعيد مناقشة الميزانية وضرورة حضور رئيس البلدية لمناقشتها في وزارة المالية ثم ناقش مارق نسبة الصرف في المشاريع الممولة .
إلى ذلك ناقش وكيل الأمين لشؤون البلديات المهندس علي حسن عسيري تأخير تنفيذ المخططات المعتمدة وأن لا يكون هناك عائق في تنفيذها سواء أكان اعتراضات أم غيرها كما أكد عسيري إلى أن هناك عدم تجاوب من قبل رؤساء البلديات مع وكالة شؤون البلديات في بعض الاتصالات خاصة فيما يخص وقت الأزمات .
وأشار في معرض حديثه على صلاحية رئيس البلدية في استئجار معدات أثناء حدوث الأزمات خاصة في وقت هطول الأمطار لفتح الطرق المغلقة .
إلى ذلك شدد أمين عسير على رؤساء البلديات بعدم إقفال جوالاتهم ووسائل الاتصال بهم لأنهم في مكان مسؤولية وإذا لم يستطع ذلك فعليه ترك ذلك المنصب .
من جهته أوضح مدير إدارة الأراضي والمنح بالأمانة المهندس محمد أحمد آل طالع آلية توزيع المخططات وضرورة إيجاد الحلول لأي مخطط معتمد وضرورة فتح الطرق في جميع المخططات المعتمدة حتى يتسنى توزيعها في اقرب وقت كما طالب بضرورة تحري دقة معلومات الممنوحين .
إلى ذلك استعرض وكيل الأمين للتعمير المهندس عبد الله العلياني قضية الحيز العمراني موضحاً أن هناك بلديات لم تتخذ في أي ذلك أي إجراء ما عطل حجج المواطنين المطالبين باستخراج حجج لهم .
في حين طالب مدير عام تقنية المعلومات علي مبارك القحطاني بإنشاء وحدة لتقنية المعلومات في كل بلدية وضرورة وجود بنية تحتية للبيانات والمعلومات في كل بلدية مضيفاً أنه تم عمل لكل رئيس بلدية حساب يستطيع من خلاله معرفة معاملات البلدية داخل الأمانة والإجراءات المتخذة عليها .
هذا وشدد المشرف العام على مكتب الأمين عبد العزيز الواصل على وجود نائب لكل رئيس بلدية حيث لا يتوقف عمل بلدية في حال تمتع رئيس البلدية بإجازة أو انشغاله بدورة أو انتداب و أهمية إنشاء وحدة للمتابعة و تفعيل الرقم 940 .
من جهته ناقش وكيل الشؤون الفنية المهندس علي الحسنية مشروع الاستشاري مع رؤساء البلديات وضرورة أن تكون دراسة جاهزة لجميع المشاريع .
إلى ذلك طالب مدير عام العلاقات العامة واف‘لام بالأمانة محمد بن علي البشري بضرورة إيجاد وحدات خاصة بالعلاقات العامة والإعلام في كل بلدية وضرورة التعاون مع وسائل الإعلام وسرعة الرد على ما ينشر في الصحف ، وأوضح على ضرورة تفعيلها ورفع تقارير شهرية للأمانة عما ينشر من منجزات ومشاريع تخص كل بلدية .
وفي ختام اللقاء ناقش الجميع العديد من القضايا كمشاريع الدمج ومشاركة بعض البلديات في المعدات أثناء بعض المهام بالإضافة إلى تداخلات أعمال البلديات والزراعة ، والعمل على تشكيل لجان في جميع البلديات لمجسات التربة ، وتحدثوا عن مشاكل التخطيط وإيقاف المخططات ، وضرورة إنجاز المشاريع ورفع الدراسات والمستخلصات لها تحسباً من رفع السيولة المالية من البلديات التي تؤخر إنجاز المشاريع والمستخلصات .
هذا وأوضح الخليل على ضرورة إيجاد الطرق الإيجابية التي من شأنها تعزيز الموظف وتعزيز أدائه وتحسينه وذلك بتكثيف الدورات وإعطاء كل ذي حق حقه وضرورة استخدام مهارات التواصل مع الآخرين كالجهات الرسمية والمحافظين ورؤساء المراكز وممثلي الجهات الحكومية .
وأكد أمين عسير على أنه سيقف مع رؤساء البلديات بكل ثقله فيما يخدم البلد والصالح العام من أجل تطوير المنطقة وخدمتها بالشكل المطلوب .
الجدير ذكره بأن وفد أمانة عسير كان قد زار محافظ سراة عبيدة أحمد سعيد الشهراني وتمت مناقشة عدد من المواضيع منها أضرار الأمطار التي هطلت مؤخراً بتهامة قحطان والطريق العام الرابط بين السراة ومركز عين اللوى وإشكالية العمل فيه مع إدارة الطرق .
وعلى هامش اللقاء قام أمين عسير بالاجتماع مع المجلس البلدي بالسراة لمناقشة عدد من المواضيع والعوائق التي تعترض تنفيذ بعض المشاريع ، كما قام الخليل بجولة على مشاريع البلدية كحديقة الملك فهد .