انطلاق برنامج إعداد التقارير والمراسلات الحكومية بالمدينة المنورة

افتتح وكيل إمارة منطقة المدينة المنورة سليمان بن محمد الجريش أمس الأول البرنامج التدريبي (إعداد التقارير والمراسلات الحكومية) الذي تنظمه إمارة المنطقة بالتعاون مع مجلس التدريب التقني والمهني بالمدينة المنورة في قاعة التدريب بمقر الإمارة ولمدة خمسة أيام وبمشاركة 28 موظفا من ديوان الإمارة ومحافظاتها.
وقد نقل الجريش في كلمته تحيات سمو أمير المنطقة وترحيبه بالمشاركين في البرنامج، كما ركز على أهمية التقارير والمراسلات باعتبارها إحدى وسائل الاتصال الفعال بين المستويات والوحدات الإدارية، مشيراً إلى أن ذلك يتعلق بالمهارة الشخصية للموظف، من خلال التعامل الواقعي للإجراءات، بحيث يحدد الموظف الهدف من الإجراء، ثم جمع المعلومات المتعلقة به، ثم وضع الإطار العام للتقرير، واستخدام اللغة الصحيحة والسهلة في الإعداد، بما يؤدي إلى إيصال المعلومة بأفضل ما يمكن، وبما يساعد في اتخاذ القرار، مع عدم إغفال النواحي المتعلقة بالشكل العام والمضمون وطريقة عرض الأفكار بما يسهل قراءتها، وفي نهاية الكلمة شكر المسؤولين في المجلس التدريبي التقني والمهني على تعاونهم في تنفيذ البرنامج، متمنياً للجميع تحقيق الاستفادة المرجوة .