إلزام المجموعات بالمدينة تأمين مساكن الحجاج قبل وصولهم

عقدت سكرتارية لجنة الحج بالمدينة المنورة مساء أمس الاول الاجتماع التنسيقي لتنظيم عمليات استقبال الحجاج في محطة الهجرة بحضورالجهات المعنية في الحج وهي فرع وزارة الحج بالمدينة والمؤسسة الأهلية للأدلاء (استقبال الهجرة وقطاع الإسكان وإرشاد الحافلات )، وطالب الاجتماع فرع وزارة الحج التواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف ليقوم قطاع الإسكان بفرع وزارة الحج والأدلاء بالتفويج الآلي وتنظيم مجموعات الإسكان في المحطة خلال ( 24 ) ساعة وإلزام المجموعات السكنية تأمين العمائر قبل وصول الحجاج حسب تفويج البعثات ومتابعة مندوبي البعثات والمجموعات السكنية ومعهم جميع ما يلزم من صور تصاريح وأرقام العقود المبرمة لتوفير عمائر بديلة حسب الإمكانية وفي حالة تأخير أي مجموعة يستدعى مدير المجموعة لإحضار التصاريح اللازمة أو تسكين الحجاج بعمائر بديلة على حساب المجموعة بعد إثبات الحالة وتفريغ المحطة من سيارات الموظفين وتوفير أصحاب صلاحية من قطاع الإسكان يتواجدون في محطة الهجرة للتعامل مع نظام الإسكان الآلي ونظام الحج الآلي لتنظيم العمائر الشاغرة وغير الشاغرة بالتعاون مع قطاع الإسكان.
كما طالب الاجتماع المؤسسة الأهلية باستقبال الهجرة زيادة عدد موظفي الاستقبال والفرز وإدخال البيانات لسرعة إنهاء إجراءات الاستقبال وتجهيز خطة بديلة يدوية للحالات الطارئة وتوفير فريق فني على مدار الساعة لطوارئ الحاسب الآلي والكهرباء يشمل مهارة عالية في التعامل مع الحاسب وإدارة عدد المستخدمين المتصلين مباشرة بالنظام الآلي وغيرها وتسهيل دخول الحافلات داخل المحطة حتى يسهل تنظيم الحركة في خارجها. أما في قطاع الإسكان فطالب الاجتماع دعم المحطة بفريق مساند من إسكان المؤسسة لحل إشكاليات السكن خلال إجراءات الاستقبال والتفويج ( الإسكان الميداني فرقة من كل وردية وأصحاب الصلاحية على النظام الآلي ) والتواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف فيقوم قطاع الإسكان بفرع وزارة الحج والأدلاء والتفويج الآلي بتنظيم مجموعات الإسكان في المحطة خلال ( 24 ) ساعة وكذلك توفير قطاع الإسكان معلومات عن العمائر التي يتوفر فيها إمكانية السكن وتزويد المعلومات لإدارة محطة الهجرة بفرع وزارة الحج ومراجعة الإمكانية الفعلية على المساكن لتحديد العقود التي لا يتوفر لها سكن ومتابعة توفير السكن البديل والتواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف فيقوم قطاع الإسكان بفرع وزارة الحج والأدلاء والتفويج الآلي لتنظيم مجموعات الإسكان في المحطة خلال ( 24 ) ساعة. وفيما يخص مكتب إرشاد الحافلات فقد طالب الاجتماع تنظيم عمل المرشدين للوصول إلى الحافلات في المواقف بأسرع وقت ممكن وإيجاد ذوي الخبرة من المرشدين المستجدين في وصف عناوين الوحدات السكنية.