أمين نجران يناقش تطوير أنظمة الشؤون المالية

عقد أمين منطقة نجران المهندس سعد بن فايز الشهري مؤخرا اجتماعا مع بعض الإدارات ذات العلاقة بالأمانة تم من خلاله استعراض إستراتيجية تطوير أنظمة الشئون المالية بالأمانة والتي تهدف إلى تطوير الأنظمة المستقلة لكل نشاط من أنشطة الشئون المالية بحيث تتمتع بدرجة عالية من التكامل فيما بينها.
وأوضح مدير عام تقنية المعلومات بالأمانة علي سدران بان الإستراتيجية شملت مناقشة برامج الميزانية والتي يتم من خلالها تسجيل قرار الميزانية بتفاصيله (اعتماد البنود وتكاليف المشاريع وإيقاف بنود المشاريع) وتسجيل جميع القرارات اللاحقة ونظام المحاسبة والذي يتضمن تسجيل أعمال الحصر والتعاميد والعمليات والمستخلصات والارتباطات وإصدار وطباعة أوامر الصرف والتسويات المحاسبية وأوامر الدفع والحالات المالية وأوامر القبض ونظام الصندوق والمناقصات بحيث يتم تتبع جميع الإجراءات النظامية لطرح المناقصات العامة حتى مرحلة الترسية وإصدار العقود وتسجيل المنافسة وبيع كراسات الشروط وإصدار محاضر قفل العطاءات وفتح المظاريف والتحليل الفني والترسية والضمانات الابتدائية والارتباطات وأنظمة العقود والمستودعات ومتابعة المشاريع بحيث يتم تفعيل هذه البرامج والعمل عليها بنجاح تام.. كما تحقق لربط برنامج سداد الذي تم تطبيقه خلال الشهور الماضية.