أوضح رئيس بلدية محافظة الدوادمي المهندس عبد الله بن سعد الجاسر أن البلدية بذلت جهوداً كبيرة طيلة الأيام الماضية حرصاً منها على أن يكون التجهيز بالمستوى الذي يكفل نجاح المهرجان بإذن الله تعالى وقال إن البلدية قامت بتجهيز الموقع في حديقة الأمير سلمان في قسم العوائل وتم تنفيذ الإضاءة في الموقع وكذلك تسوية الموقع وتم تركيب اللوحات الإرشادية والأعلام الخاصة بالمهرجان وكذلك تم تجهيز موقع قصر الملك عبد العزيز بالاضاءات اللازمة وتسوية الموقع وتجهيز الطرق المؤدية إليه من ناحية المداخل والمخارج كما تم تركيب عقود الزينة واللوحات المضيئة ووضع حاويات للنفايات وتجهيز القصر وإزالة الأعشاب داخل القصر وتركيب عقود الزينة داخل القصر أما بالنسبة للمكان المخصص للنساء فقد تم تركيب خيمة كبيرة من قبل المقاول وتم تجهيزها من قبل البلدية بعشرين عمود إنارة خارجية.