الكروكيات التنظيمية إلكترونيا لسرعة إنجاز المعاملات

دشنت أمانة محافظة جدة مؤخراً خدمة إصدار الكروكيات التنظيمية عبر نظام الخدمة الإلكترونية للأراضي في المخططات التقسيمية المعتمدة الشهر الماضي .
وأوضح مدير إدارة شؤون المكاتب الهندسية المهندس طارق شلبي ان العمل بالنظام الجديد جرى منتصف شهر رمضان مشيراً إلى أن أمانة محافظة جدة طورت مجموعة كبيرة من الإجراءات والأنظمة الإلكترونية التي تضمن تسهيل أعمال المكاتب الهندسية من ناحية سرعة إنجاز المعاملات ، وركزت على تطوير الخدمات الفنية والإدارية مفيدا أن الأمانة نظمت ورشة عمل تدريبية للمكاتب الهندسية على كيفية الاستخدام الأمثل للنظام الجديد ، إلى جانب أنه تم إيقاف الاستلام الورقي للكروكيات التنظيمية . وقال (إن تلك الخدمة وفرت طرق الدعم الفني والتقني بما يضمن زيادة تفعيل استخدام التقنية في انجاز المعاملات وأن المكاتب الهندسية استوضحت جميع التفاصيل من خلال ورش العمل التي أقامتها الأمانة لهذا الخصوص حيث تسلمت اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة باستخدام النظام حتى يتثنى لهم تطبيقه بمنتهى المرونة معتبرا أن الخدمات الالكترونية الأخرى مثل نظام التسجيل الالكتروني عبر بوابة الأمانة ساعد المكاتب الهندسية على التعامل بيسر حيث حصل أكثر من 148 مكتبا هندسيا على اسم المستخدم والرقم السري الخاص به من جملة 180 مكتبا مسجلين بها ورقيا، بالإضافة إلى 77 مكتبا مساحيا).
وأشار المهندس شلبي إلى أن الموقع أتاح للمكاتب الهندسية والاستشارية المساحية سهولة التسجيل وتقديم الأوراق الثبوتية التي تعنى بالسجلات والأوراق الخاصة بالموظفين والخبرات العملية للمهندسين عبر الشبكة العنكبوتية بشكل سهل وسريع كما وفر نظام التسجيل المسمى (OR) على تلك المكاتب عناء الحضور إلى مبنى الأمانة من أجل التقدم لإجراء عملية التسجيل . وبين أن استكمال الخدمات الالكترونية المتنوعة أصبح مربوطا بنظام تسجيل المكاتب حتى تتمكن من الاستفادة من الخدمة، مشيرا إلى أن المكتب الهندسي سيتمكن عبر هذه الخدمات من أخذ طلبات الكروكيات التنظيمية ورخص البناء السكنية الخاصة بالعمائر والفلل والأسوار من خلال الموقع بسهولة ويسر بعد توفير الوقت والجهد وبالتالي ينعكس ذلك بالإيجاب على الخدمة المقدمة للمواطن وبخاصة سرعة إنجازها وإتمامها.
إلى ذلك نظمت إدارة التدريب والتطوير في أمانة محافظة جدة مؤخراً الحلقة الثلث سنوية الأخيرة من سلسلة الدورات التدريبية بعنوان (الإدارة الوسطى) والتي استهدفت على مدار الأشهر الثلاثة الماضية 60 مديرا ورئيسا من رؤساء أقسام إدارات الأمانة في مجال الإدارة ..
وهدفت الدورات التي استمرت لأربعة أسابيع إلى دعم وتنمية جدارات التغيير المطلوب إحداثه داخل الأمانة وزيادة قدرات المشاركين من منسوبيها على إدارة وتنفيذ مبادرات التغيير وتفعيلها من خلال تقديم منهج تدريبي متوازن يغطي كافة متطلبات الجدارة .
وأوضح مدير إدارة التدريب والتطوير بأمانة جدة الدكتورعبد الواحد الزهراني أن الأهداف التفصيلية التي ركز عليها التدريب طوال فترة الدورات تمثلت في تقدير أهمية التغيير واستيعاب مدى انعكاس المتغيرات العالمية عليها وتأثيرها على أهدافها الإستراتيجية إضافة إلى إدراك أهمية دور الإدارة الوسطى في نشر ثقافة التغيير وإدارته والحد من مقاومته ومتابعة نتائجه واستيعاب مفهوم التغيير ومجالات تنفيذه في العمل كذلك التعرف على سمات المناخ الداعم للتغيير وكيفية تعزيزه فضلا عن رصد مصادر مقاومة التغيير ومظاهر سلوكها ثم التعرف على الأساليب الفعالة في التعامل معها، ووضع خطة عمل شخصية للالتزام بها .