لجنة استشارية رجالية بجمعية أم القرى الخيرية النسائية بمكة

تعتزم جمعية أم القرى الخيرية النسائية بمكة المكرمة تكوين هيئة استشارية لدعم مجلس الإدارة بالرأي والمشورة والتقويم حسب الحاجة حيث تمت الموافقة على تكوين اللجنة الاستشارية الرجالية الداعمة بقرار مجلس إدارة الجمعية بجلسته الثالثة عشرة وفي اجتماع الجمعية العمومية الرابع والثلاثون والذي عقد مؤخرا وقد تمت موافقة عضوات الجمعية العمومية بالإجماع على تكوين اللجنة. ذكرت ذلك رئيسة الجمعية الدكتورة هانم ياركندي وقالت بأن من أهداف اللجنة الاستشارية : 1) التعرف على تطلعات الجمعية من خلال توصيات مجلس الإدارة.2) العمل على بناء علاقات اجتماعية متينة بين الجمعية وبين مؤسسات المجتمع ورجال الأعمال تحت شعار “الأسرة الواحدة”.3) دعم الجمعية لبناء شراكات مع مؤسسات المجتمع لزيادة موارد الجمعية.4) دراسة المشكلات التي تحول دون تحقيق أهداف الجمعية.5) المساهمة في رفع كفاءة الموظفات باقتراح دورات تدريبية. وأن من مهام اللجنة :1) دراسة ما يحال إليها من مجلس الإدارة من قضايا ومشاريع تتعلق بأعمال الجمعية.2) الإسهام في المهام التي تطلبها الجمعية من الهيئة الاستشارية مثل البحوث العلمية ، وتحكيم الجوائز ، والمشاركة في الندوات والمؤتمرات التي تنظمها الجمعية.3) الإسهام في تعزيز مصادر الدعم المعنوي والمادي للجمعية ، من خلال علاقات وآراء أعضاء الهيئة.4) تقديم الرأي والمشورة للتغلب على أية صعوبات أو مشكلات، واقتراح الخطوات التطويرية في إطار أهداف الجمعية وتطلعاتها وخططها المستقبلية.5) تقديم الاقتراحات والتوصيات الخاصة بمجالات أنشطة الجمعية.آلية عمل اللجنة الاستشارية:تم الاتفاق على آلية محددة لتيسير عمل هذه اللجنة وهي ملخصة فيما يلي:1) تحديد مسئولية الأعضاء.2) اختيار سكرتير للجنة.3) دراسة كل ما يحال إليها من مجلس الإدارة وكتابة التوصيات4) عقد اجتماعات دورية حسب الحاجة أو مرة كل شهرين ويحدد :- أهداف الاجتماع- مكان الاجتماع.- إعداد جدول الاجتماع.- كتابة محضر لكل اجتماع مع كتابة التوصيات.- إرسال صورة من المحضر إلى رئيسة الجمعية.5) توقيع رئيسة مجلس إدارة الجمعية على الخطابات التي ترسل إلى أي جهة كانت.6) توقيع رئيسة مجلس إدارة الجمعية على خطابات طلب التبرعات.7) تنفيذ الاقتراحات بعد أخذ موافقة مجلس الإدارة عن طريق رئيسة الجمعية. أما مدة عمل اللجنة سنتين قابلة للتمديد ويتكون أعضاء اللجنة من :1) د. عبدالعزيز بن أحمد سرحان رئيسا2) د. مازن فؤاد تونسي عضوا 3) الأستاذ / فائز بن صالح جمال عضوا 4) الأستاذ / رضا بن رمزي خياط عضوا الجدير بالذكر إن جمعية أم القرى الخيرية النسائية من الجمعيات الكبيرة التي تعمل منذ تأسيسها علىى توسيع خدماتها إلى المحتاجين في المجتمع المكي حتى أصبح لها الآن ستة مراكز متنوعة ، ونظراً لاعتماد الجمعية في خططها وأنشطتها على توسيع القاعدة الشورية من ذوي الاختصاص والخبرة والاهتمام في مجالها.