عدنان كاتب : (مطوفي جنوب آسيا) تعتمد آلية جديدة للاستعداد المبكر لموسم حج عام 1433ه

تتمثل في تشكيل مجموعات من المكاتب لتقديم أوراق عمل لمجلس الإدارة وعقد جلسات للنقاش

كشف رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا عن آلية العمل الجديدة التي اعتمدها مجلس إدارة المؤسسة بعد انتهاء موسم حج عام 1432ه ، في إطار رصد الايجابيات والعمل على تعزيزها ، وضمان استمرارها في الأعوام القادمة ، إلى جانب الوقوف على مواطن السلبيات إن وجدت ومحاولة تلافيها مستقبلاً ، إضافة إلى الشروع في الاستعدادات المبكرة لحج عام 1433ه . وقال في هذا الصدد : لقد توصلنا بعد التشاور مع نائبي رئيس مجلس الإدارة الدكتور رشاد محمد هاشم محمد حسين ، والمهندس زهير عبدالرحمن سقاط ، إلى ابتكار طريقة حديثة ، ومنهجية جديدة ، تعد الأولى في تاريخ المؤسسة).
وأضاف (وهي تتمثل في عقد جلسات مباحثات ومناقشات معمقة في معطيات موسم حج عام 1432ه عبر مناقشة ودراسة الإيجابيات ، والعمل علي تعزيزها ، وضمان استمرارها في الأعوام القادمة ، إلى جانب الوقوف على مواطن السلبيات إن وجدت ووضع الحلول الكفيلة بتلافيها وتجنب تكرارها في مواسم الحج المقبلة).
وبسؤاله عن أبرز ملامح هذه الآلية ، أوضح عدنان كاتب في حديثه لصحيفة (الندوة) أن هذه الآلية تعتمد على تشكيل رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية لمجموعات ، بحيث لا يقل عدد كل مجموعة عن 12 مكتباً ، ومن ثم يتم اختيار منسق لكل مجموعة ، على أن تنحصر مهمته في إشعار رؤساء المكاتب بمكان وزمان انعقاد الاجتماع الذي يلتقون فيه في مقر أحد مكاتب الخدمة الميدانية ، بأعضاء مجلس الإدارة .
وفي ذات السياق ؛ فقد عقد أول لقاء وفق الآلية الجديدة ، مساء الخميس الماضي ، برئاسة نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس زهير عبدالرحمن سقاط ، وبحضور عدد من أعضاء مجلس ومنسقي بعثات الحج منهم: الدكتور شيخ بن محمد صافي جمل الليل ، والدكتور سعود بن أمين كاتب ، والأستاذ رأفت بن إسماعيل بدر ، والأستاذ نايف بن سراج اكبر ، والدكتور خالد بن سامي محمد حسين ، مع عدد من رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية الذين يمثلون التشكيلة الأولي من مكاتب المؤسسة التي يبلغ عددها 113 مكتباً .
وقد احتضن مكتب الخدمة الميدانية رقم 63 لرئيسه خالد محمد صالح مير عالم ، الاجتماع الأول الذي حضره رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية رقم ( 58 و62 و63 و64 و65 و66 و67 و69 و71 و72 و74 و86 و90 و107 و112 و113 و109 و110 و45 و22 و10).
وقال المهندس زهير سقاط ، عقب استعراض ونقاش مطول لورقة العمل التي أعدتها المجموعة الأولى من رؤساء مكاتب الخدمة : إن مجلس إدارة المؤسسة قد وضع خطة خلال سنوات سابقة تتمثل في التواصل الدائم بين المجلس وبين رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية المباشرين لخدمة الحجاج ، وبالتالي فإن التواصل مستمر على مدار العام ، بغرض التعرف على ما لديهم من ايجابيات لتعزيزها ، إضافة إلى النظر في السلبيات لدراستها ، والعمل علي تلافيها . مبيناً أن مجلس الإدارة كان في السنوات الماضية يقوم بزيارة كل مكتب علي حده . لكنه ارتأى في هذا الموسم أن يكون هناك نوع من التغيير يتمثل في تشكيل مجموعات عمل.
وأضاف (وبهذه الخطوة يتم منح جميع رؤساء المكاتب مجالاً لتشكيل هذه المجموعات التي لا تقل عن 12 مكتباً ، علاوة علي اختيار منسق منهم لإعداد ورقة العمل التي تضم الايجابيات والسلبيات ، والتوصيات والمقترحات و، ذلك بالاتفاق مع مجموعته ).
كما أوضح المهندس زهير سقاط (أن اجتماع مجلس الإدارة مع المجموعة الأولى ، ناقش ورقة العمل المعدة من قبل المجموعة في أجواء من المصارحة والمكاشفة والمحبة والترابط والتآلف).
وتابع يقول : وهذا في حد ذاته مكسب كبير ، ونحن نتشرف في مجلس إدارة المؤسسة أن تكون لدينا نخبة من رؤساء المكاتب المميزين الذين نفتخر ونتشرف بهم لأنهم أثبتوا بالفعل جدارة كبيرة خلال السنوات الماضية . والنجاح الذي تحقق في هذا الموسم يعود فيه الفضل من بعد الله عز وجل لجهود هؤلاء الرجال الميدانيين ، ونحن بدورنا نقدم لهم الشكر والتقدير علي كل هذه الجهود التي بذلت في هذا الموسم ، ونتطلع أن يكون موسم الحج المقبل أفضل ونحقق فيه نجاحات إضافية وأرقاماً قياسية غير مسبوقة بإذن الله .
وحول الطريقة الجديدة التي سيتعامل بها مجلس الإدارة مع الأوراق المقدمة من مجموعات رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ؛ قال المهندس زهير سقاط : إنه وكما هو معمول به في كل موسم ، يستقبل مجلس الإدارة التقارير المقدمة من قبل مكاتب الخدمة وهذه التقارير يستعرض فيها رؤساء المكاتب أعمال موسم الحج ، وتضم السلبيات والايجابيات ، ويتم جمعها في تقرير موحد في نهاية الموسم ، وفي أول جلسة لمجلس الإدارة بعد الموسم ، يتم استعراض الملاحظات ووضع الحلول المناسبة لها . مؤكداً أن مجلس الإدارة يعمل علي مدار العام ، وبالتالي يتم إعداد الدراسات المختلفة في كل الأعمال المتعلقة بخدمة الحجاج .
مشيراً إلى أن (ورقة العمل المقدمة من المجموعة الأولى والتي تم نقاشها معهم في هذه الليلة جاءت سلبياتها طفيفة مقارنة بالأعمال الضخمة التي تمت في هذا الموسم وانحصر أغلبها في عملية النقل ، وأعطال الباصات ،وطريقة توزيع الدراجات النارية).
وقال : إن الدخول الكامل لحجاج المؤسسة في الموسم القادم ، تحت مظلة خدمة النقل بقطار المشاعر المقدسة سيطوي مشكلة أعطال الحافلات حيث سيتم الاستغناء عنها بشكل كبير .من جهته ؛ عبر المطوف خالد محمد صالح مير عالم رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم 63 عن سعادته باحتضان مكتبه لأول اجتماع من نوعه تعقده المؤسسة.
وقال: تشرفت اليوم بلقاء أعضاء مجلس الإدارة وزملائي رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية في مقر المكتب.أما اللقاء الثاني فقد عقد في مكتب الخدمة الميدانية رقم 8 لرئيسه ابن مطوف باسم كوشك ، وقد جمع عدداً من أعضاء مجلس إدارة المؤسسة برئاسة المهندس زهير سقاط ، والمجموعة الثانية من رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية وعددها 21 مكتباً ، وهي رقم (7 و24 و32 و33 و41 و47 و48 و51 و56 و108 و11 و49 و17 و18 و31 و46 و54 و8 و2 و4) .
وقد حفل هذا اللقاء بطرح العديد من المقترحات البناءة ، مع استعراض ورقة العمل التي أعدها منسق المجموعة المطوف ممدوح محمد أمين محبوب رئيس مكتب الخدمة رقم 32 وتلاها المطوف الدكتور عادل بن محمد أمين كاتب رئيس مكتب الخدمة رقم (7)وفي نهاية الاجتماع تقدم الجميع بالشكر للمطوف السيد صالح صديق كوشك المشرف العام علي مكتب الخدمة الميدانية رقم 8 علي استضافته للاجتماع الذي وصف بالناجح.
فيما أبدى المطوف صالح كوشك سعادته بتشريف أعضاء مجلس الإدارة لمكتب ابنه باسم ، واحتضانه لزملائه رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية بمؤسسة حجاج جنوب آسيا.