استعراض صلاحيات وحدة المراجعة الداخلية لتحلية المياه

نظمت المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة بمقرها في الرياض أمس الاول حلقة تعريفية بالمراجعة الداخلية وبداية تنفيذ مهامها في منظومة المؤسسة بحضور محافظ المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة فهيد بن فهد الشريف ومدير الإدارة العامة للأبحاث الدكتور أحمد العريفي ومدير عام إدارة العلاقات العامة والصناعية عبدالعزيز المزروع ومدير وحدة المراجعة الداخلية خالد العريفي ، ومديري العموم والإدارات بالمؤسسة.
وأوضح مدير وحدة المراجعة الداخلية خالد العريفي أن المراجعة الداخلية في الجهات الحكومية تهدف إلى فحص وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية والمراجعة المالية والتشغيلية وتقييم الأداء والتأكد من استخدام الموارد بكفاءة وفعالية ، كما تهدف إلى تمكين الجهات من تحقيق رسالتها من خلال التأكد من إنجاز الأهداف المقررة وفقا لما خطط له.
وأبان أن حلقة العمل تأتي لتعريف قيادات المؤسسة بعمل وحدة المراجعة الداخلية والمهام المناطة بها إضافة إلى تبيان آلية العمل المقرر اتباعها في المؤسسة.
وذكر مدير وحدة المراجعة الداخلية أن دور الوحدة هو حماية الممتلكات العامة والحد من وقوع الغش والأخطاء واكتشافها فور وقوعها، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها، وضمان فعالية العمليات الإدارية والمالية وكفايتها بما يؤدي إلى الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة ، لافتاً الانتباه إلى أهمية تحقيق التقيد بالتعليمات والسياسات والخطط الملزمة للجهة ولتحقق أهدافها بكفاية وبطريقة منتظمة، بالإضافة إلى سلامة أنظمة الرقابة الداخلية وفعاليتها.وقال : وحدة المراجعة الداخلية تساعد المنشأة في تحقيق أهدافها وحماية أصولها وتضيف قيمة بتطبيق مدخل منظم لتقويم وتحسين فاعلية إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة في المنشأة، كاشفاً خلال العرض المقدم عن الاعتبارات التي تكفل استقلالية وحدة المراجعة الداخلية من خلال عدد من الضوابط الرئيسة منها تحديد المستوى التنظيمي للوحدة في الهيكل التنظيمي للجهة بحيث ترتبط بالمسئول الأول فيها وهذا ما حددته اللائحة فصلاحية اتخاذ أي قرارات تتعلق بميزانية الوحدة وبرامجها وموظفيها واعتماد أهدافها وخططها يكون مناط بالمسئول الأول في الجهة.
وأضاف : إن من الضوابط التي تكفل الاستقلالية عدم قيام الوحدة بأي أعمال تنفيذية تتعلق بنشاط الجهة أو المشاركة في وضع السياسات الإدارية والمالية أو تحديد الإجراءات التنظيمية أو أعمال من شأنها أن تكون محل مراجعة من قبل وحدة المراجعة ولا يمنع ذلك من تقديمها النصائح والإرشادات للوحدات التنظيمية الأخرى أو قيامها بالتدريب وذلك بهدف رفع مستوى أداء الجهة وموظفيها وتحقيق رؤى وأهداف الجهة.
وشرح مهام مدير وحدة المراجعة القيام بالتنظيم الداخلي لوحدات المراجعة الداخلية والإشراف السليم على موظفي الوحدة وإعداد خطة سنوية للمراجعة والاتصال المباشر بالمسئولين في الجهة لانجاز مهام المراجعة وإعداد خطة تدريبية لموظفين الوحدة المتابعة ، مفيداً أن مهام وحدة المراجعة الداخلية تقييم أنظمة الرقابة الداخلية ومراجعة الأداء (المراجعة التشغيلية) والمراجعة المالية( الخدمات الاستشارية).ثم جرى خلال حلقة العمل استعراض صلاحيات وحدة المراجعة الداخلية وربط هذه الصلاحيات بالقرارات الخاصة بإنشاء وتفعيل وحدة المراجعة الداخلية.