اللجان الرئيسة والفرعية ل “المدينة عاصمة الثقافة" تتولى مهام إعداد وتنفيذ الفعاليات

مع قرب انطلاق فعاليات المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية للعام 2013م، أكملت اللجان العاملة استعداداتها لهذه الحدث الثقافي الكبير.
فمنذ صدور قرار اختيار المدينة المنورة عاصمة للثقافة الإسلامية للعام 2013م، بدأت التحضيرات لإعداد فرق العمل واللجان العاملة للإعداد لهذه المناسبة وإظهار الفعاليات بما يليق بمكانة المدينة المنورة من الناحية الدينية والتاريخية والاجتماعية، وما تمتلكه من موروث حضاري وإنساني فريد.
وتتولى اللجنة العليا لمناسبة «المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية للعام 2013م» مهام الإشراف العام على فعاليات المناسبة وإقرار اللجان العاملة والبرامج والفعاليات الخاصة بالمناسبة.
اللجنة العليا
وتضم اللجنة العليا التي يرأسها سمو أمير منطقة المدينة المنورة، ومعالي وزير الثقافة والإعلام نائبًا للرئيس، وتضم في عضويتها كلاً من: نائب الرئيس العام لشؤون المسجد النبوي، ورئيس مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية، وأمين عام دارة الملك عبدالعزيز، وأمين عام مركز الملك عبدالله لحوار الأديان واتباع الثقافات، وأمين منطقة المدينة المنورة، ومدير الجامعة الإسلامية، ومدير جامعة طيبة، ووكيل إمارة منطقة المدينة المنورة، ووكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية، وأمين مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف، ومدير شرطة المدينة المنورة، ومدير إدارة التربية والتعليم، ومدير فرع وزارة الثقافة والإعلام بالمدينة المنورة، ورئيس مجلس إدارة الغرفة التجارية الصناعية بالمدينة المنورة، ومدير فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار بالمدينة المنورة، ورئيس النادي الأدبي، ومدير مركز بحوث ودراسات المدينة المنورة أمينًا للجنة.
اللجنة الاستشارية
وقد شرعت اللجنة العليا منذ وقت مبكر بتشكيل اللجان العاملة للمناسبة، حيث تم تشكيل اللجنة الاستشارية للمناسبة برئاسة أمين عام دارة الملك عبدالعزيز رئيسًا، وتضم في عضويتها كلا من: مدير جامعة طيبة، ووكيل إمارة منطقة المدينة المنورة، ووكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية.
وتتولى هذه اللجنة تنفيذ عدد من المهام، من بينها: دراسة ما يرد إليها من سمو رئيس اللجنة العليا، والنظر في الموضوعات التي تحيلها اللجنة العليا أو الأمانة العامة، كما ترتبط اللجنة الاستشارية بأمير منطقة المدينة المنورة رئيس اللجنة العليا للمناسبة، وتتولى الأمانة العامة أعمال سكرتاريتها.
اللجنة العلمية
وجرى تشكيل اللجنة العلمية للمناسبة برئاسة مدير الجامعة الإسلامية الدكتور محمد بن علي العقلا، وتضم في عضويتها كل من: الدكتور إبراهيم بن علي العبيد (الجامعة الإسلامية)، والدكتور عمر بن حسن فلاتة (جامعة طيبة)، والدكتور محمد أنور البكري (جامعة طيبة)، والدكتور عبدالعزيز بن عبدالرحمن كعكي (أمانة منطقة المدينة المنورة)، والدكتور يوسف بن أحمد حوالة (جامعة طيبة)، والدكتور بريك بن محمد أبو مايله (الجامعة الإسلامية)، والدكتور عاصم حمدان علي (جامعة الملك عبدالعزيز، والدكتور زاهر بن عبدالرحمن عثمان (باحث في مجال العمران)، والدكتور صلاح بن عبدالعزيز سلامة (جامعة طيبة)، وتتولى المهام تحكيم البحوث والدراسات للأمانة العامة للمناسبة، ومراجعة ما يحال إليها من مقترحات وأنشطة وفعاليات، ودراسة ما يرد إليها من الأمانة العامة فيما يتعلق بالجوانب العلمية للمناسبة.
اللجنة المالية
كما شملت اللجان التي تم تشكيلها «اللجنة المالية» برئاسة وكيل إمارة منطقة المدينة المنورة سليمان بن محمد الجريش، وعضوية الممثل المالي لمنطقة المدينة المنورة، ومدير الشؤون الإدارية والمالية بالإمارة، ومدير الشؤون المالية والإدارية بدارة الملك عبدالعزيز، ومدير الشؤون المالية في مركز بحوث ودراسات المدينة المنورة.
وتتلخص مهام هذه اللجنة المالية في الإشراف العام على الميزانية العامة للمناسبة وتحديد أوجه الصرف واعتمادها، والإشراف على اللجنة المالية وتحديد أوجه الصرف واعتمادها، والإشراف على اللجنة المالية الفرعية للمناسبة.
وترتبط اللجنة المالية الرئيسة بأمير المنطقة رئيس اللجنة العليا للمناسبة.
اللجنة الفنية
كما تم تشكيل اللجنة الفنية برئاسة أمين منطقة المدينة وتعنى بالجوانب الفنية للمناسبة ومواقع إقامة الفعاليات، ولجنة الضيافة والإسكان برئاسة محمد بن مصطفى النعمان وتتولى مسؤولية العلاقات العامة لشؤون اللجنة العليا والأمانة العامة ومتابعة ما يخص عملها لدى اللجان الأخرى وتقوم بمهام الإسكان والاستقبال للفعاليات المرتبطة بالأمانة العامة للمناسبة. واللجنة الإعلامية ومن مهامها صياغة الخطة الإعلامية للمناسبة والقيام بأعمال التغطية الإعلامية والتصوير الفوتوغرافي والتنسيق مع الوسائل الإعلامية والمقروءة والمرئية لتغطية فعاليات المناسبة وإعداد وتجهيز المواد الإعلامية عن المناسبة وتوزيعها على أجهزة الإعلام المختلفة وإعداد النشرات والمطبوعات الإعلامية الخاصة بالمناسبة وتوزيعها والتنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام لتغطية فعاليات المناسبة وتخصيص رسائل تلفزيونية وإذاعية دورية خلال فترة المناسبة وتولي الجوانب الإعلامية للمناسبة. واللجنة النسائية برئاسة الدكتورة ميمونة بنت أحمد الفوتاوي التي تقوم بمهام الإشراف على أعمال الجانب النسائي للمناسبة واقتراح أي فعاليات نسائية لتنظيمها ضمن فعاليات المناسبة وتقديمها للأمانة العامة والتنسيق مع الأقسام النسائية في الجهات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بفعاليات المناسبة.
الأمانة العامة
كما تأتي «الأمانة العامة» ضمن أبرز تشكيلات الجهات التنظيمية والعاملة في المناسبة وتتبع لها عدد من الوحدات الفرعية، وتتولى الأمانة العامة للمناسبة إقامة فعاليات المناسبة تنفيذًا أو إشرافًا وتنسيقًا وتتبعها الوحدات الفرعية، ويكون رؤساء الوحدات أعضاء في الأمانة العامة إضافة إلى مدير الشؤون العلمية بالمركز وثلاثة أعضاء آخرين يختارهم الأمين العام، ولها سكرتارية خاصة، وتتصل الأمانة العامة مباشرة برئيس اللجنة العليا للمناسبة وهي المسئولة الأولى عن إقامة الفعاليات والإشراف عليها ولها حق التعاون مع أي مؤسسة أو قطاع حكومي أو غير حكومي ترى في التعاون معه ما يسهم في نجاح الفعاليات بعد أخذ موافقة سمو رئيس اللجنة العليا. ومن مهام الأمانة العامة الإعداد لحفل الافتتاح وتنظيمه والإشراف على فعالياته بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، وتولي الجانب الإعلامي، مع إعداد الجدول العام للفعاليات والإشراف على تنفيذه.
وتضم الأمانة العامة لمناسبة «المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013 م» عددًا من الوحدات الفرعية تشمل لجنة البرامج والفعاليات برئاسة الدكتور صلاح بن عبدالعزيز زين سلامة وتقوم بالإشراف على المقر الرئيسي للاحتفال بالمناسبة، وتنسيق وجدولة البرامج والفعاليات، ومتابعة الفعاليات من حيث مواعيدها وأماكن إقامتها، والاتصال بالجهات المشاركة ومتابعة فعالياتها، وإصدار جدول أسبوعي محدّث بالفعاليات وتزويد اللجنة المختصة بالأمانة به لنشره إلكترونيًا وورقيًا، وتتولى جامعة طيبة مهام إنشاء موقع إلكتروني فاعل عن المناسبة وإصدار نشرة إلكترونية متخصّصة لفعاليات المناسبة وأخبارها وتولي الجوانب الفنية للحاسب الآلي للأمانة العامة، كما تتضمن الوحدات التابعة للأمانة العامة، وتندرج «الوحدة المالية» برئاسة عبدالله بن علي الحسن ضمن وحدات الأمانة العامة للمناسبة، وتتولى تنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية للأمانة العامة، وتأمين المشتريات الخاصة بالأمانة العامة، والتنسيق مع اللجان الأخرى فيما يتعلق بالأمور الإدارية والمالية. فيما تقوم وحدة النشر والمطبوعات بمهام إعداد الكتب والمطبوعات للأمانة العامة وإحالة الكتب والدراسات العلمية المنشورة للأمانة العامة إلى اللجنة العلمية الاستشارية للمناسبة ومراجعة الكتب والمطبوعات وتحريرها ومتابعة إجراءات النشر. أما وحدة الشباب فتتولى مهام اقترح فعاليات وأنشطة للمناسبة تناسب فئة الشباب وتقديمها للأمانة العامة، ومتابعة الفعاليات المتعلقة بالشباب، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة الشباب.