أكدت وزارة الحج على جميع شركات ومؤسسات العمرة التي استكملت إجراءاتها النظامية في موسم1434ه تقديم خططها التشغيلية وآليات عملها بداية شهر صفر المقبل , وأن تشتمل خطط العمل على الجنسيات التي ترغب الشركات والمؤسسات تقديم خدماتها لها خلال موسم هذا العام ،وعدد الوكلاء في الخارج الذين سيتم التعامل معهم إضافة إلى عدد التأشيرات الصادرة في كل شهر من أشهر الموسم وتحديد وسائط قدوم المعتمرين , وتقديم جميع شروط عقود الإسكان والنقل النظامية . وتقوم وزارة الحج وبتوجيهات من حكومة خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- اعتباراً من شهر صفر المقبل بالبدء في إصدار تأشيرات العمرة , حيث تعمل الإدارة العامة لشؤون شركات ومؤسسات العمرة في التجهيز لتشغيل أنظمة العمرة للشركات المرخص لها وفق معطيات تتمثل في تنفيذ ما يصدر من لجنة النظر في شكاوي المعتمرين بحق الشركات المخالفة للأنظمة والتعليمات عن الموسم المنصرم سواء بعدم وجود مخالفات تذكر أو صدور عقوبة نظامية . وأكدت الوزارة تنسيقها مع المديرية العامة للجوازات ممثلة في المديرية العامة لشؤون الحج والعمرة لإصدار التصريح الأمني لشركات العمرة عن إحصائية التخلف للمعتمرين في الموسم المنصرم وإبلاغ الشركات المسموح لها بمزاولة النشاط في بداية كل موسم بتجهيز مكاتبها في كل من مكةالمكرمة والمدينة المنورةوجدة وفق المادة 3/3 من تنظيم خدمات العمرة وعقود الوكالات الخارجية المزمع التعاقد معها والفنادق والمواصلات المعتمدة من الجهات الرسمية بالمملكة . وأضافت أن هذه المعطيات تشمل تقديم ملف متكامل للشركات محتوياً على بياناتها وموظفيها وفق نص المادة 2 من اللائحة التنفيذية للتنظيم ويتم تسجيل جميع البيانات المذكورة في نظام العمرة الإلكتروني وتسجيل الخطة التشغيلية للشركات محتوية على أعداد التأشيرات لكل دولة وجنسية في كل شهر هجري خلال الموسم ويقوم مندوب الإدارة بزيارات ميدانية لمكاتب شركة العمرة لتقييم التجهيز وفق الواقع والمستندات . كما أكدت وزارة الحج على جميع شركات ومؤسسات العمرة التي استكملت الإجراءات النظامية في موسم 1434 تقديم خططها التشغيلية وآليات عملها مع بداية شهر صفر المقبل، وحتى نهاية شهر جمادى الآخرة.
