عميد القبول: 5 دقائق لإنهاء الإجراءات وتطوير 20 نظامًا فرعيًا

استقبال الطلاب حسب الموزونة وسيارات جولف لنقل ذوي الاحتياجات الخاصة

قال الدكتور أمين نعمان عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك عبدالعزيز: إن القبول بالجامعة يسير وفق آلية مجدولة بدأت من أمس السبت وتستمرحتى يوم الاربعاء 28-8-1433ه يتم من خلالها استقبال الطلاب حسب نسبهم الموزونة وقال: إن الجامعة قامت بتجهيز جميع الامكانيات للطالب والطالبات وأولياء امورهم من خلال تجهيز صالات القبول حيث قامت عمادة شؤون الطلاب بتوفير بوفيه افطار للطلاب في مبنى 91 وآخر للطالبات في مبنى 29 كما تم توفير سيارات جولف لنقل الطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة من المواقف العامة إلى صالة القبول. وقام مدير الجامعة الدكتور أسامة بن صادق طيب بجولة تفقدية بمركز القبول بالجامعة يرافقه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي .وقدم د.أمين لمدير الجامعة شرحا مفصلا عن المراحل التي يمر بها الطالب حتى يتم الانتهاء من عملية القبول التي لا تستغرق اكثر من خمس دقائق بدءً من دخوله لمركز القبول مرورا بالقبول الذاتي ، وانتهاء باستلامه البطاقة الجامعية .
الطاقة الاستيعابية
وقد حدد مجلس الجامعة الطاقة الاستيعابية للقبول للعام الدراسي الحالي بعدد 42940 مقعدا للطلاب والطالبات، منها 14 ألف مقعد للقبول لبرامج الانتساب، إضافة إلى نحو ما يقارب 13 ألف مقعد لطلاب وطالبات السنة التحضيرية «انتظام وموازي» كذلك 1200 مقعد للطلاب والطالبات بفرع الجامعة برابغ .كما خصص المجلس نحو 7 آلاف مقعد للطلاب والطالبات المتقدمين في برنامج التعليم عن بعد و5آلاف مقعد تتسع للقبول في برامج السنة التأهيلية ، كما اعتمد المجلس فتح برامج جديدة للقبول الموازي في كل من كلية الأعمال وكلية الآداب و كلية العلوم برابغ وكلية الآداب والعلوم في كل من خليص والكامل .
من جانبه قال الدكتور خالد بن سامي حسين عميد تقنية المعلومات بجامعة الملك عبدالعزيز : إن العمادة قامت بتطوير 20 نظاما فرعيا مساندا منها نظام سداد ونظام القبول الفوري، ونظام التسجيل الالكتروني وهي انظمة احدثت نقلة كبيرة داخل اروقة الجامعة التي باتت اليوم بالفعل خلية الكترونية متكاملة من خلال الجهد الملموس لعمادة تقنية المعلومات التي تواصل الابتكار والتطوير،مشيرا على أن جامعة المؤسس تتميز دائما بعملية القبول كأول جامعة سعودية مستخدمة لأنظمة القبول الإلكترونية 100% في إنهاء إجراءات الطلاب حيث تقدر المدة الزمنية لسرعة إنهاء إجراءات المتقدم 30 ثانية ،بدون أي معوقات ،حيث قامت بتطوير الخدمات الالكترونية التي مكنت قيادات الجامعة من متابعة اجراءات القبول بشكل فوري ومباشر، وربطه مع نظام ادارة الاداء مع دعمه بالرسومات البيانية التوضيحية، ومن خلال الاكتفاء بمحطة واحدة في القبول الذاتي التي تحاكي شكل الصراف الآلي لتسهيل الخدمة على الطالب مما ساعد على تفادي مشكلات محطتي تصوير المستندات والتدقيق المبدئي، ومن خلال اعداد خطة للخوادم لتفادي أي مشكلات الكترونية، وعملية دمج مرحلة التدقيق بمرحلة تحضير الطالب التي تقدم آليا وختاما باظهار اسماء المقبولين على موقع الجامعة مباشرة من خلال صفحة البث المباشر في عملية تتم بمنتهى الشفافية.