يجري مكتب تنسيق المشاريع بأمانة منطقة المدينةالمنورة، دراسة شاملة مع احد المكاتب الاستشارية المتخصصة لتمكين أجهزة الخدمات بالمدينةالمنورة (هيئة تطوير المدينةالمنورة، ادارة المرور، شركة الكهرباء، شركة الاتصالات السعودية، الادارة العامة للمياه، الدفاع المدني، ادارة الطرق، شركة اتحاد اتصالات) إصدار تصاريح الحفر والتجديد والإيقاف والإلغاء من قبل الإدارة الخدمية، وذلك باستخدام نظم المعلومات الجغرافية (GIS). وأوضح المهندس عمر زاكو والذي يحقق إصدار ومتابعة ترخيص الحفريات الكترونياً، واختصار الوقت والجهد اللازم لاستخراج ترخيص الحفر من قبل جميع الجهات، وسرعة ودقة استخراج تصريح الحفر، ومتابعة اعمال مقاولي الحفريات من خلال المعلومات الجغرافية، وعدم اللجوء الى اعادة الحفر بالشوارع من خلال نظم المعلومات الجغرافية. وأضاف إن نظام المتابعة والمراقبة لاعمال الجودة والسلامة في المشاريع التي تنفذ في الميادين والطرق سوف يتم باستخدام الاجهزة المحمولة للمراقبة الميدانية عبر تطبيق نظام (Win Mobile) والذي يمكن المختصين من الرقابة المباشرة على موقع العمل ووسائل السلامة وتحصيل المخالفات.وبين المهندس زاكور ان عدد التصاريح التي تم اصدارها خلال الفترة من 1430-1431ه بلغت 7339 تصريحا، كما بلغت اطوال الحفريات للتصاريح 708.744.3 ومجموع الغرامات الموقعة على الشركات المنفذة للمشروعات المخالفة لاشتراطات السلامة 7.179.000 ريال تطبيقاً للائحة الجزاءات والغرامات عن المخالفات البلدية المعتمدة بقرار من مجلس الوزراء. وفي ختام تصريحه أهاب المهندس عمر زاكو باهالي مدينة المصطفى صلى الله عليه وسلم بالتعاون مع الامانة، وذلك بالإبلاغ عن أي مخالفة يشاهدونها في الحفريات في الشوارع والأحياء على عمليات الأمانة على الهواتف 8227400 والخط الساخن (940)، ليتم اتخاذ الاجراء لمعالجتها فوراً، شاكراً حسن تعاونهم وتجاوبهم مع الأمانة.
