صدرت موافقة الجهات العليا على قواعد اللجنة الدائمة لاعتماد مراكز فحص العمالة الوافدة في الخارج على أن تقوم اللجنة المعنية بالعمل على الربط الإلكتروني بين الجهات ذات العلاقة (وزارة الخارجية، وزارة الصحة، والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «مركز المعلومات الوطني»)، كما حددت الموافقة مهام اللجنة الدائمة في هذا المشروع الحيوي والمهم من خلال وضع نظام إلكتروني يضمن تسجيل جميع المعلومات التفصيلية للمراكز المتقدمة بطلب اعتمادها مراكز فحص للعمالة الوافدة وتطبيق المعايير والإجراءات الفنية المتبعة وتقييم المراكز بناء على البيانات والإحصاءات والمعلومات التي توفرها الجهات ذات العلاقة والعمل على نظام إلكتروني يربط بين الجهات المعنية لتسهيل تسجيل وتوثيق بيانات العمالة الوافدة وتمرير نتائج فحوصاتهم وتقييم أداء المراكز إلكترونيًا. مراحل اعتماد المراكز - فتح باب تقديم طلبات الاعتماد عبر الموقع الإلكتروني لبعثات المملكة في الخارج وذلك لمدة 3 أشهر - للجنة تمديد مدة التقديم لمرة واحدة بما لا يزيد على 30 يومًا - تتحقق بعثات المملكة في الخارج من استكمال المركز المتقدم المعلومات المطلوبة - ترسل بعثة المملكة في الخارج الطلب بعد استيفائه للمعلومات المطلوبة إلى وزارة الخارجية، لإحالته إلى اللجنة لدراسته - تخاطب اللجنة الجهات المختصة بالمملكة ذات العلاقة لموافاتها بالتقارير المطلوبة خلال مدة أقصاها 30 يومًا - تدرس اللجنة الطلب وتقيمه من الناحيتين الفنية والأمنية - يعتمد المركز بناء على محضر موقع من أعضاء اللجنة. - تتولى اللجنة دراسة طلب تجديد اعتماد المركز - للجنة القيام بزيارات ميدانية لتلك المراكز - لبعثة المملكة تعليق عمل أي مركز حال وجود ملحوظات تستدعي ذلك.
