كيف يتم إعداد التقرير عن الموظف؟!

سنة التجربة للموظفين وأهدافها!!

هي الفترة التي يتم فيها تهيئة الموظف الجديد عملياً لممارسة مهام الوظيفة المعين عليها تدريجياً التحقق من مدى صلاحيته لممارسة مهام الوظيفة قبل تثبيته عليها، وحددت هذه الفترة بسنة كاملة.
أهداف فترة التجربة:
تعد فترة التجربة من أهم المراحل في حياة الموظف الوظيفية باعتبارها فترة تهيئة واختبار تستهدف الجوانب التالية:
1- تهيئة الموظف عملياً لممارسة مهام الوظيفة المرشح لها.
2- ترسيخ المفاهيم لا أساسية للخدمة المدنية.
3- الكشف عن قدراته وميوله العملية.
4- التحقق من مدى صلاحيته لشغل الوظيفة المعين عليها تمهيداً لتثبيته عليها.
اجراءات العمل بالنموذج
الخاص بفترة التجربة:
(أ) يعد التقرير عن الموظف الجديد خلال فترة التجربة على فترتين:
الأولى: تبدأ اعتباراً من تاريخ المباشرة ويعد التقرير عنها بعد مضي خمسة أشهر.
الثانية: تبدأ اعتباراً من بداية الشهر السادس حتى نهاية الشهر العاشر ويعد التقرير عن هذه الفترة ويقدم قبل نهاية سنة التجربة بشهرين.
(ب): يتم إعداد التقرير وفقاً لما يلي:
1- تعبئة خانات المعلومات الأساسية عن الموظف والوظيفة والمعلومات الأخرى الموضحة بالصفحة الأولى من النموذج.
2- إعطاء الدرجة المناسبة عن كل عنصر من عناصر التقويم المحددة بالصفحة الثانية من النموذج حسب الفترة المعد عنها التقرير.
3- تحديد المجموع الكلي للدرجات ومن ثم التقرير النهائي الذي حصل عليه الموظف في الحقل المخصص لذلك.
4- تدوين ملاحظاته وتوصياته لتطوير قدرات الموظف «إن وجدت» في الحقل المخصص لذلك.
5- يوضح رأي التقرير ومدى موافقته على ما ورد به، ومن ثم اعتماده.
6- في حالة حصول الموظف في الفترة الأولى على مجموع درجات أقل من «30» درجة فيجب على الإدارة لها لفت نظرة حول تدني أدائه وذلك خلال شهرين من تاريخ انتهاء الفترة.
7 - يحفظ التقرير في ملف الموظف لحين موعد إعداد التقرير عن الفترة الثانية.
8- بعد اعتماد التقرير في الفترة الثانية يتم إطلاع الموظف عليه لمعرفة وجهة نظر الإدارة حول أدائه ولتحسين وضعه.
9 - يحال التقريرإلى إدارة شؤون الموظفين لعرضه على صاحب الصلاحية قبل مضي أحد عشر شهراً من تاريخ مباشرة الموظف عمله، «عدا فترة الانقطاع».
(ج) مصادر إعداد التقرير:
1- ملف الموظف.
2- سجل تدوين ملاحظات الرئيس المباشر.
3- تقرير الانجاز الشهري للموظف.
4- دفتر الدوام.
5- أي مصادر أخرى تساعد على دقة التقويم.