استمتع بمزايا هت ميل «Hotmail» 3- 5

رياح التغيير د، عثمان بن إبراهيم السلوم

في المقالات الماضية تكلمنا عن الميزات والخصائص الكثيرة التي يمكن ان يستفيد بها المستخدم عند استخدامه لبريد ياهو او هت ميل، وتركز الحديث عن مزايا بريد هت ميل كمثال على ذلك، أما اليوم فنكمل الحديث عن بقية هذه المزايا،
من أهم المزايا التي تقدمها مواقع بريد هت ميل ايضا تأتي الخاصية السادسة وهي خاصية حجب العناوين البريدية غير المرغوب فيها من ارسال رسائل الى هذا العنوان، إذ انه بالنقر علي خيار حجب المرسل «block sender» يمكن ادخال عنوان الشخص المطلوب حجب رسائله من الوصول الى المستخدم في الخانة «type single email ad
dress»، ثم النقر على الاضافة «added» ثم الموافقة «ok» ويمكن حجب
مجموعة او قائمة من العناوين تصل الى 250 عنوان،
وبمجرد حجب عنوان هذا المرسل المزعج مثلا فان جميع رسائله القادمة لن تصل الى المستخدم او المستقبل مرة أخرى، كما يمكن السماح لبعض من هؤلاً المحجوبين بامكانية الارسال وذلك بعد ابعادهم من قائمة الحرمان، وهذا يتم بالتأشير على عناوينهم ثم النقر على الزر «remove»،
سابعاً: من المزايا التي يوفرها موقع هت ميل هي خاصية التصنيف والتنسيق، وهي توزيع البريد القادم في مجلدات متنوعة مصنفة حسب الموضوع او المرسل او الرسالة مثلا الى مجلدات معينة، ويمكن الوصول الى هذه الخاصية بالنقر على تصفية «filters»، حيث يمكن تصفية الرسائل الى 11 تصنيفاً او مجلداً، ويتم التأشير على التصنيف الأول بالتأشير على تمكين التصنيف الأول «enabled filter 1» ثم يتم اختيار موضوع الرسالة «subject» التي سيتم بناء عليه التصنيف او بناء على اسم المرسل «from name» او بناء على عنوان المرسل «From addr» من القائمة المنسدلة ثم وضع الكلمة او الكلمات التي يحتوي عليها «contains» او لا يحتوي عليها «do not contains» او يحتوي على كلمات «contains word» او يبدأ ب«starts with» او ينتهي ب«end
with» او يساوي «equals» وكتابة المطلوب في الخانة الفارغة ثم
اختيار المجلد الخاص بها، طبعا المجلد يجب ان يكون موجوداً مسبقا او تم انشاؤه بالنقر علي مجلدات «folders»، فمثلا اذا ارار المستخدم ان يجعل الرسائل القادمة من قائمة المقاطعة تكون في مجلد مستقل فعليه ان ينشئ اولا مجلداً خاصاً بالمقاطعة باستخدام مجلدات وليكن Boucott ثم من خيارات «options» يذهب الى تصفية «filters» ثم يقوم بالتأشير على تمكين التصفية «filter enabled» ثم في الفراغ يكتب كلمة من العنوان المرافق لجميع الرسائل التي تأتي من هذه القائمة كمقاطعة «boycott» ثم في خانة التوزيع «then deliver to» يمكن اختيار المجلد «Boycott» وهكذا بالنسبة لجميع الرسائل الأخرى، وهذا شبيه جدا بطريقة «قواعد الرسالة» في قائمة ادوات او انشاء قاعدة من الرسالة في قائمة الرسالة في برنامج الاوت لوك اكسبرس «Outlook express»، طبعا بعد كل اختيار يجب النقر على زر الموافقة «ok»،
ثامناً: من المزايا التي لا تقل أهمية عن السابق مزية حارس البريد «protector Inbox»، وهو لمساعدة المستخدم من التخلص من الرسائل التي لا يرغبها،
وهو شبيه بخاصية حجب المرسل «block sender» ولكن الاختلاف انه هنا على العكس من ذلك حيث انه في خاصية حجب المرسل فان البريد يسمح بجميع الرسائل ماعدا العناوين المسجلة ولكنه في هذه الخاصية لن يسمح بأي رسالة إلا اذا انطبقت عليها الشروط، وهذه الخاصية تقوم بفحص الرسائل التي تأتي الى صندوق البريد «inbox» بعد مرورها من أمام الحجب وبعد تصنيف الآخر منها في المجلدات الخاصة، وهنا يمكن تمكين الخاصية بالنقر على امثل «typical» او خاص «custom»، كما يمكن عدم تمكينها باقفال هذه الخاصية وذلك بالتأشير على اقفال «off»، وهذا هو الافضل في اعتقادي وذلك لانها خاصية مقيدة جداً، أما بالتأشير على خاصية امثل «typical» فان هذه الرسائل تذهب الى البريد الوارد اذا كانت اولا تحتوي علي عنوان المستخدم صراحة في خانة الى «to» او خانة النسخة الكربونية «cc:»، او ثانيا اذا كان عنوان المرسل موجوداً في دفتر العناوين بالنسبة للمستخدم، او ثالثا اذا كان المستخدم تابعا لشركة هت ميل او شركة مايكروسوفت msn فقط، او رابعا اذا كانت الشركة قادمة من احدى القوائم التي تم الاشتراك فيها من خاصية الاشتراكات «subscriptions»،
وفي حالة التأشير على خانة تخصيص «custom» فانه يتعين على المستخدم تحديد الشرط الذي يجب توفره لقبول الرسالة في مجلد الوارد «inbox»،
فمثلا لرفض أي رسالة لا يذكر فيها عنوان المستخدم صراحة في خانة المرسل اليه «to:» او لا يذكر فيها عنوان المستخدم صراحة في خانة نسخة كربونية «Cc:» فقط فيمكن ان يؤشر المستخدم على الخاصية:
Your email address appears on the "To:'' or ""Cc:'' line،
وهكذا بنفس الطريقة يمكن رفض أي رسالة يكون المرسل لها غير موجود في دفتر العناوين الخاص ببريد هت ميل «Hotmail Address book» او ان يكون المرسل من غير الأعضاء او المستخدمين لشركة هت ميل و
msn او ان يكون المرسل من غير القوائم المخصصة في خاصية
الاشتراكات وهكذا، وما عدا هذه الرسائل فستذهب تلقائيا الى مجلد الرسائل المهملة «discard folder» والذي يحتوي بدوره على مجلدين: مجلد الرسائل العامة «Bulk mail» او مجلد سلة المهملات «trash can» وفي كلا الحالين فان مصير الرسائل في هذين المجلدين هو الحذف التلقائي بعد فترة تتراوح بين يوم في مجلد سلة المهملات الى 14 يوماً في الرسائل العامة، كما يمكن تحديد عناوين معينة لاشخاص معينين او قوائم معينة ليتم وضعها في مجلد الوارد «inbox» دائماً بكتابة هذه العناوين في القائمة الآمنة «safe list»،
وفي الاسبوع القادم نواصل الكلام إن شاء الله عن هذه المزايا وكيفية الاستفادة بها،