يركز على تقديم الخدمات الأكاديمية كافة . مشروع "خدمة ذاتية" لأساتذة وطلبة جامعة "الإمام"

دشّن مدير جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل، في مكتبه أمس مشروع الخدمة الذاتية عبر شبكة الإنترنت لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في الجامعة.
وأوضح عميد شؤون القبول والتسجيل في الجامعة الدكتور سعد بن عبدالعزيز القصيبي، أن الخدمة تقدمها وتشرف عليها عمادة شؤون القبول والتسجيل، وترتكز على تقديم الخدمات الأكاديمية المناطة بعضو هيئة التدريس والمتعلقة بالطلاب عن طريق صفحات الويب، إذ تمكن هذه الخدمة عضو هيئة التدريس من أداء وظائف أكاديمية وإرشادية مهمة وتسهل عليه أداء عدة مهام مختلفة من صميم عمله الأكاديمي.
وأشار إلى أن من المهام التي يمكن لعضو هيئة التدريس أداؤها من خلال هذه الخدمة، متابعة قوائم الطلاب المسجلين لدى عضو هيئة التدريس، ومعرفة الجدول الدراسي المكلف به عضو هيئة التدريس، ومعرفة المهام الأسبوعية والفصلية الموكلة إلى عضو هيئة التدريس، ومعرفة مواعيد الساعات المكتبية لدى عضو هيئة التدريس لاستقبال الطلاب، وأداء مهام الإرشاد الأكاديمي، وإمكانية التعديل عليها، ومتابعة حالات تسجيل الطلاب وأوضاعهم وسجلاتهم الأكاديمية، إضافة إلى الاطلاع على الخطط الدراسية للأقسام العلمية، والحصول على صلاحية إدخال الدرجات الفصلية والنهائية ذاتياً، وصلاحية استعراضها عند الحاجة، واستعراض المعلومات الشخصية لعضو هيئة التدريس كالعناوين وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني والحالة الاجتماعية، والتمكن من التعديل عليها بحسب الحاجة. وأضاف أن المشروع يتضمن الإجابة على الاستبانات الخاصة المطلوبة من إدارات الجامعة، كما يمكن الطلاب والطالبات من الحصول على الخدمات الآتية: التقدم للقبول في الجامعة في حال الإعلان عنه، الاطلاع على الخطة الدراسية للكلية المسجل فيها من خلال دليل المقررات، الاطلاع على الجدول الدراسي للشعب، الاطلاع على مواعيد الساعات المكتبية للمرشد الأكاديمي، إمكانية الحذف والإضافة على الجدول الدراسي، الاطلاع على السجل الأكاديمي ونتائج الاختبارات، وتقييم الخطة الدراسية لمعرفة المقررات التي اجتازها الطالب، والمقررات المتبقية، عرض الإيقافات الأكاديمية للطالب، عرض سجل المكافآت المالية المنفذة للطالب، إضافة إلى استعراض المعلومات الشخصية لعضو هيئة التدريس كالعناوين وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني والحالة الاجتماعية، والتمكن من التعديل عليها بحسب الحاجة، والإجابة على الاستبيانات الخاصة المطلوبة من إدارات الجامعة.
وأوضح عميد القبول والتسجيل أنه ستتم إتاحة الخدمة لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بالعمل في الفصل الصيفي الحالي لرصد درجات الاختبار في هذا الفصل، مع الاستفادة من الخدمات الأخرى في حال رغبة عضو هيئة التدريس، كما أنه ستتاح خدمة الحذف والإضافة على الجداول الدراسية للطلاب في الفصل الدراسي الأول وفق آلية سيتم الإعلان عنها لاحقاً.
ودعا أعضاء هيئة التدريس في الجامعة وطلابها وطالباتها إلى الاطلاع على مميزات الخدمة وطريقة الاستفادة منها من خلال الوثيقة التي أصدرتها العمادة وتمت طباعتها وتوزيعها على كليات الجامعة وإداراتها وأقسامها العلمية، مشيراً إلى أنه تم وضع رابط هذه الخدمة في صفحة البوابة الإلكترونية للجامعة ليسهل الدخول عليه من جميع المستخدمين.