تعاملت الآلية مع الإرساليات التي لم يُرفق معها شهادات مطابقة أو تكون الشهادات صادرة عن جهة غير معتمدة، فالإرساليات التي لا يتوافر مختبر خاص مستعان به لغرض فحصها يتم عدم فسحها، على أن يتم تطبيق ذلك بعد مضي 6 أشهر من تاريخ إعلان ذلك في وسائل الأعلام المقروءة، أما الإرساليات التي يتوافر مختبر خاص مُستعان به لفحصها فإنه لا يتم فسحها فسحاً مباشراً، وفي حال أظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعض أصنافها إذا كانت الإرسالية تحتوي على أصناف عدة، مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة يتم إشعار المستورد رسمياً بالنتيجة ويُطلب من الجمرك فسحها. وفي حال ظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعضها عدم مطابقتها يُبلغ المستورد رسمياً بالنتيجة ويطلب من الجمرك عدم فسحها. وطالبت الآلية بضرورة أن ينقل مندوب المختبر الخاص المحالة له العينة، العينات إلى المختبر وفقاً للطرق العلمية المعتمدة لنقل العينات، خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ تسلمه للعينة.
