أعلنت وزارة التعليم تفاصيل دليل القبول والتسجيل في المراحل التعليمية بمدارس التعليم العام، في نسخته المطورة، متضمناً قواعد القبول وأنظمته في مراحل التعليم العام للسعوديين وغير السعوديين. وشمل الدليل ضوابط تسجيل الطلاب في مدارس رياض الأطفال وفي الصفوف الأولى من المراحل الثلاث، وضوابط قبول الطلاب السعوديين في مراكز محو الأمية والمدارس الليلية ومدارس الانتساب والمدارس السعودية في الخارج، إضافة إلى توزيع الطلاب على المدارس، وتنقلاتهم وآليات الانتقال، والتحويل بين الأنظمة (البرامج )التعليمية. وأظهر الدليل ضوابط قبول الطلاب غير السعوديين، وطلاب ذوي الحالات الخاصة، وإجراءات أخرى لتحويل الطلاب من المدارس المطبقة للبرامج الدولية والعالمية إلى المدارس الحكومية والأهلية. فيما أشارت وزارة التعليم إلى أنها عملت خلال الفترة الماضية على تحديث وتطوير أدلة العمل وتنظيماته، بناء على المستجدات المحلية والعالمية في مجال التعليم والتعلم، ولأهمية مواكبة العصر ومستجداته في كل ما يتعلق بأنظمة القبول والتسجيل، إذ قامت بتحديث دليل قبول وتسجيل الطلاب في مراحل التعليم وتطويره، والخروج بدليل موحد للبنين والبنات ينظم إجراءات العمل ويختصر الجهد والوقت، ويحقق لجميع إدارات التعليم والمدارس سهولة العمل وضبط آلياته. واشترطت الوزارة على الراغبين في تسجيل أطفالهم بفئة رياض الأطفال، من أكمل ثلاث سنوات ولم يبلغ سن السادسة، شريطة ألّا يزيد عمر الطفل على ست سنوات للقبول في برامج التدخل المبكر، وحددت الفترة الزمنية للتسجيل كل عام دراسي من بداية الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يسبقه، ويغلق بتسديد الشواغر في الروضة، على أن تكون أولوية التسجيل لمن يسجل أولاً. وأوصت الوزارة بقبول الأطفال بحسب العدد المحدد الذي يمكن استيعابه في الروضة، وأنه في حال الزيادة توضع قائمة انتظار بحسب أولوية التسجيل، ولا يشترط لقبول الطفل في أحد مستويات الروضة أن يكون أنهى المستوى الذي قبله مع الالتزام بالسن المحددة لكل مستوى. وأكدت التعليمات قبول الطفل في أقرب روضة حكومية لسكنه أو الأقرب لمقر عمل والدته أو من يعوله، فيما يقبل الأطفال السعوديون في مرحلة رياض الأطفال في أية مدرسة أهلية أو أجنبية مرخصة، من دون الحاجة إلى موافقة مكتب أو إدارة التعليم الأهلي، كما قضت الاشتراطات بعدم قبول الأطفال السعوديين في المدارس الأجنبية التي تدرّس منهج جالية معينة تم تخصيصه لتلك الجالية دون غيرها. وعن آلية تسجيل الطلاب المستجدين (سعوديين وغير سعوديين) في مدارس التعليم العام، أكدت التعليمات مسؤولية ولي الأمر عن تسجيل ابنه بحسب المواعيد الزمنية التي تحدد في نظام «نور»، وطباعة نموذج الكشف الطبي فور إنهاء تعبئة طلب التسجيل، لمراجعة الوحدة الصحية المدرسية أو المستشفى أو المركز الصحي الحكومي أو الأهلي، لإجراء الفحص. وحددت الآلية عدداً من الحالات التي يقبل فيها الطالب المستجد بالمدارس المزدحمة وغير المزدحمة، إذ يقبل الطالب تلقائياً في حال كانت المدرسة غير مزدحمة، ويتولى ولي الأمر استكمال بقية إجراءات الكشف الطبي، مع إمكان تحميله إلكترونياً في النظام من دون الحاجة إلى مراجعة المدرسة لتقديم الأصل، إلا مع بداية العام الدراسي، وإذا تعذر ذلك لزم تسليمه للمدرسة خلال الفترة المحددة، أما إذا كانت المدرسة مزدحمة فيكون القبول «مشروطاً» ويتم التعامل مع الطلب بعد وصول رسالة إلى جوال ولي الأمر، ليتولى بعد ذلك تعبئة البيانات التي تثبت أحقيته بتسجيل ابنه في مدرسة الحي المزدحمة، وإمكان تحميل الأوراق المطلوبة (كإثبات السكن، وغيره من الإثباتات الأخرى المطلوبة في النظام)، وإذا لم يتمكن من تحميل الأوراق المطلوبة وجب عليه إحضارها مباشرة إلى المدرسة خلال الفترة المحددة. وشددت التعليمات على دور إدارة المدرسة لدرس الأوراق المرفقة مع طلب التسجيل وعدم ترك الطلب معلقاً في نظام نور أكثر من عشرة أيام عمل (أسبوعين) من تاريخ التقديم، منعاً لتراكم طلبات التسجيل المعلقة في المدرسة، ولإعطاء ولي أمر الطالب فرصة لتسجيله في مدرسة أخرى. وتضمنت الإجراءات المحدثة تصنيف المدارس الحكومية التي تبقى فيها شواغر إلى «غير مزدحمة فور انتهاء الفترة الزمنية المحددة لتسجيل الطلاب السعوديين ليتم تسجيل الطلاب السعوديين المقيمين في أحياء قريبة، أو تسجيل من يعاملون معاملة السعوديين، ويكون التسجيل في المدارس الأهلية عبر رابط ولي الأمر، ويقوم قائد المدرسة الأهلية بحذف طلب التسجيل للطالب الذي لم يستكمل ولي أمر إجراءات قبوله، أو بسبب عدم سداد الرسوم الدراسية خلال المدة المحددة، ليتسنى له التسجيل في مدرسة أخرى بديلة، وفي حال رغبة إدارة التعليم في اقتصار التسجيل عبر شاشة قائد المدرسة الأهلية، تتولى إدارة التعليم وضع صفر في شواغر المدرسة، ثم تفعّل التسجيل لتكون صلاحيته لدى مستخدم قائد المدرسة، لضمان تسديد الرسوم الدراسية. وعلى صعيد توزيع الطلاب الناجحين من الصف السادس الابتدائي على المدارس المتوسطة، والطلاب الناجحين من الصف الثالث المتوسط على المدارس الثانوية، أوضح الدليل أن ذلك يتم وفق آلية خاصة للتوزيع من مديري المدارس، إذ يقوم كل قائد مدرسة ابتدائية أو متوسطة، خلال الأسبوع السادس من الفصل الدراسي الثاني، بالاجتماع بقادة المدارس التي سيحول الطلاب إليها، بالتنسيق مع مكتب التعليم لترتيب إحصاء عدد الطلاب المتوقع نجاحهم من مدرسته في الدورين الأول والثاني، وإبلاغ أولياء أمور الطلاب بتحويل ملفات أبنائهم إلى مدارسهم التي سيدرسون بها في العام الدراسي المقبل، ويتم تحويل ملفات الطلاب الناجحين إلى المدارس التي سينقلون إليها بعد خروج نتيجة الدور الأول مباشرة، مع حجز مقاعد للطلاب المكملين في الدور الأول. وقضت تعليمات الوزارة تشكيل لجان للقبول والتوزيع، تختص في معالجة أوضاع الطلاب الذين يتعثر قبولهم ثم تحويلهم إلى أقرب مدرسة إلى مقار سكنهم يتوفر فيها شاغر، لتسجيلهم والاستفادة القصوى من المقاعد المتاحة.
