«أمانة نجران» تطلق نظام «التعاملات الإلكترونية»

صرح أمين منطقة نجران المهندس فارس الشفق بأنه تم إطلاق نظام التعاملات الإلكترونية داخل الأمانة، نظراً لما تقدمه مفاهيم التعاملات الإلكترونية الحكومية من أهمية كبيرة وسرعة في الإنجاز ودقة في التعامل.
وأضاف الشفق أن نظام التعاملات الإلكترونية سيغني عن الأوراق ويسرع من تجاوب الموظفين للمعاملات، ما سيرفع من سقف الإنتاجية وكفاءة جميع الإدارات بتوفير جميع المعلومات المطلوبة بدقة عالية في الوقت المناسب.
من جهته أوضح منفذ البرنامج مدير إدارة تقنية المعلومات في أمانة منطقة نجران علي آل سدران «أن هذا البرنامج يضمن التحول إلى مجتمع معلوماتي، إذ قامت الأمانة بتطبيق جميع التعاملات الإلكترونية لكافة الخدمات وتحويلها أعمالها اليدوية والورقية إلى تعامل آلي يُسهل التعامل الداخلي بشكل أفضل».
وأضاف أن «هذه الخطوة التطويرية بدأت منذ وقت مبكر بتنفيذ العديد من المشاريع التقنية والتي تنوعت بين طرح جميع المشاريع التنموية والاستثمارية والمناقصات على البوابة الإلكترونية للأمانة سعياً إلى توفير الجهد والوقت والدقة في الأداء والشفافية في الطرح ».
وأشار آل سدران إلى أن «النظام الإلكتروني الذي تم إطلاقه يحقق مفهوم الشمولية من خلال تغطيته لجميع المتطلبات الأساسية مثل عملية التسجيل والإحالة الداخلية والمتابعة والتسديد، إضافة إلى المتطلبات الخاصة مثل عمليات الأرشفة الإلكترونية بما فيها المسح الضوئي الأساسية لمرفقات المعاملة الورقية والإلكترونية وعملية الربط مع المعاملة والقدرة على إضافة نسخ مختلفة من الوثائق بحسب سير العمل».
فيما قال مشرف التدريب على نظام التعاملات الإلكترونية مدير إدارة التطوير الإداري بالأمانة سلطان آل مخلص إن «النظام تم تفعليه في جميع الإدارات داخل الأمانة، وإدارة التطوير تتولى تدريب الموظفين للتعامل معه»، مؤكداً أنه: «تم تدريب أكثر من 293 شخصاً من منسوبي الأمانة والبلديات التابعة على مدى 52 يوماً على المهارات الأساسية لاستخدام الحاسب الآلي والتعاملات الإلكترونية وكيفية التعامل مع البرنامج وتهيئة البيئة الداخلية للأمانة والبلديات التابعة لتحقيق هدف أمانة بلا ورق».