(الحج) تنهي إجراءات التخصيص المبكر لمخيمات الحجاج بمشعر منى

أنهت وزارة الحج إجراءات التخصيص العام للمخيمات والمواقع المخصصة لإسكان الحجاج بمشعر مني لمؤسسات الطوافة الأهلية وشركات حجاج الداخل , وذلك بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف بن عبدالعزيز ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رئيس لجنة الحج العليا , ومتابعة معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار.
وكانت الوزارة قد كشفت خلال الاجتماع الذي عقد مؤخرا برئاسة وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة الدكتور سهل بن عبدالله الصبان وحضور ممثلي وزارة الداخلية كل الأمور المتعلقة بالمخيمات تحقيقاً لرؤية ولاة الأمر فيما يحقق راحة حجاج بيت الله الحرام خلال رحلتهم الموسمية في ظل التزام جميع الجهات المعنية بالأمور الخدمية والتنسيق والاستعداد المبكر للقيام بمهامها المنوطة بها خلال موسم الحج كلاً فيما يخصه .
وتتمثل عملية التخصيص المبكر لمخيمات الحجاج باستلامها من ممثلي مؤسسات مطوفي حجاج الدول العربية وحجاج دول جنوب شرق آسيا و حجاج دول جنوب آسيا والدول الأفريقية غير العربية ومطوفي حجاج إيران وحجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا حيث أن التبكير هذا العام في عملية التخصيص يتيح لمؤسسات وشركات الخدمة من انجاز تجهيزاتها قبل موسم الحج بوقت كاف .
وأكدت وزارة الحج في اجتماعها أهمية الالتزام في التخصيص وبكافة التعليمات واللوائح المتعلقة بإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة وحدود المخيمات المسلمة وعدم استخدام المخيمات المخصصة لجهات أو مؤسسات أخرى وعدم إجراء أي تنازل أو تبادل للمخيمات فيما بين مؤسسات الطوافة أو فيما بين مجموعات الخدمة الميدانية بالمؤسسة أو نقلها إلا بعد إشعار اللجنة المختصة بوزارة الحج وأخذ الموافقة الخطية على ذلك وعدم التصرف في أي مساحات قد تفيض عن حاجة المؤسسة وإشعار اللجنة المختصة بذلك وتسليم المساحات الفائضة فوراً ليتم إعادة توزيعها للجهات المحتاجة إليها عن طريق وزارة الحج .
وكشفت أن خطة التخصيص تتضمن إمكانية تعديل مواقع أي مجموعة خدمة ميدانية أو جنسية حجاج وفقاً لمتطلبات تطبيق خطة جدولة تفويج الحجاج لرمي الجمرات في موسم الحج قبل الاعتماد , مؤكدة الالتزام بتحري العدالة في تخصيص وتوزيع مساحات المواقع والمخيمات على مجموعات الخدمة الميدانية وفقاً للأعداد الفعلية بكل مجموعة خدمة ، وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل المؤسسة كافة ما يترتب عليه من إجراءات وعقوبات نظامية .
وأهابت الوزارة بتقديم المخططات والبيانات التفصيلية لاستخدامات المخيمات وتوزيعها على مجموعات الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة إلى الإدارة العامة لشؤون المشاعر المقدسة بالوزارة لمراجعتها من قبل الجهة المختصة بالوزارة لدراستها واعتمادها قبل نهاية شهر رجب 1436ه بإذن الله , وألا يتم تسليم المخيمات لمجموعات الخدمة الميدانية إلا بعد اعتماد التخصيص من قبل جهة الاختصاص بالوزارة وتسليم النسخ المطلوبة من المخططات والبيانات النهائية لها على أن يتم التسليم للمجموعات في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ اعتماد التوزيع مع الالتزام بتقديم نسخة من محاضر استلام كل المجموعات للمخيمات ومخطط يوضح حدود كل مخيم .
وأكدت وزارة الحج أهمية أهمية الالتزام بما تم اعتماده من قبل اللجنة المختصة من بيانات ومخططات تفصيلية لتوزيع مكاتب الخدمة الميدانية وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل المؤسسة كافة ما يترتب عليه من إجراءات وعقوبات نظامية مع تطبيق نظام المعلومات الجغرافية الخاص بمخيمات إسكان الحجاج في المشاعر المقدسة في كل ما ورد أعلاه، واعتماد التراسل وتبادل المعلومات في إطار النظام الآلي المعتمد لذلك والالتزام بمراجعة إدارة مشروع إسكان الحجاج بمشعر منى «صندوق الاستثمارات العامة – وزارة المالية» والمشاركة في اللجنة المشكلة لمعاينة واستلام المخيمات قبل وبعد الموسم والتوقيع على محاضر الاستلام وإعادة التسليم حسب المواعيد المحددة لذلك ، وفي حالة التأخير فتتحمل الجهة المتسببة مسئولية التقصير في ذلك.
ودعت إلى عدم عمل إحداثات أو تعديلات أو إضافات في المخيمات إلا بعد التنسيق مع الجهة المختصة بوزارة الحج بإدارة مشروع إسكان الحجاج بمشعر منى (صندوق الاستثمارات العامة – وزارة المالية) وبموجب موافقة خطية بذلك ، واكتمال التواقيع على كراسة الإضافات والتعديلات المخصصة لذلك ، مع التأكيد بضرورة مطابقة المخطط الموجود في كراسة الإضافات مع ما تم اعتماده من قبل اللجنة مسبقاً مع الالتزام بموعد اعتماد التعديلات المطلوبة المحددة من الوزارة . .
كما شددت على أهمية التقيد بالتعليمات الصادرة والخاصة بتنظيم حظر حيازة أو استخدام الغازات البترولية المسالة لأغراض الطبخ بمنطقة المشاعر المقدسة خلال موسم الحج واتخاذ الإجراءات والترتيبات التي تكفل تنفيذ ما جاء بها وإبلاغ مجموعات الخدمة الميدانية لتنفيذ ذلك واخذ التوقيعات والتعهدات اللازمة عليهم بذلك منوهة الوزارة بتطور أعمال تخصيص المخيمات والمتابعة الميدانية للخدمات بالمشاعر المقدسة .
وأشارت إلى أهمية الإسراع في إخلاء مواقع الجهات الحكومية التي ليس لها علاقة مباشرة بخدمة الحجاج وذلك لتوفير الراحة والمساحة الكافية لكل حاج في مواقع المخيمات وتعاون اللجنة المكلفة وجميع الجهات المعنية لإنجاز مهمة الإخلاء الفعلي والسريع للمواقع المطلوب إخلاءها وذلك في إطار التوجيهات الصادرة من صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبدالعزيز مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة رئيس لجنة الحج المركزية .