أنهت وزارة الحج إجراءات التخصيص العام للمخيمات والمواقع المخصصة لإسكان الحجاج بمشعر منى لمؤسسات الطوافة الأهلية، وشركات حجاج الداخل, وذلك بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف بن عبدالعزيز ولي ولي العهد، النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء، وزير الداخلية، رئيس لجنة الحج العليا, ومتابعة معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار. وكانت "الوزارة" قد كشفت خلال الاجتماع الذي عقد مؤخراً برئاسة وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة، الدكتور سهل بن عبدالله الصبان، وحضور ممثلي وزارة الداخلية كل الأمور المتعلقة بالمخيمات تحقيقاً لرؤية ولاة الأمر فيما يحقق راحة حجاج بيت الله الحرام خلال رحلتهم الموسمية في ظل التزام جميع الجهات المعنية بالأمور الخدمية والتنسيق، والاستعداد المبكر للقيام بمهامها المنوطة بها خلال موسم الحج كلاًّ فيما يخصه. وتتمثل عملية التخصيص المبكر لمخيمات الحجاج بتسلمها من ممثلي مؤسسات مطوفي حجاج الدول العربية، وحجاج دول جنوب شرق آسيا، وحجاج دول جنوب آسيا، والدول الإفريقية غير العربية ومطوفي حجاج إيران وحجاج تركيا، ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا، حيث إن التبكير هذا العام في عملية التخصيص يتيح لمؤسسات وشركات الخدمة من إنجاز تجهيزاتها قبل موسم الحج بوقت كافٍ. وأكدت وزارة الحج في اجتماعها أهمية الالتزام في التخصيص وبكافة التعليمات واللوائح المتعلقة بإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة، وحدود المخيمات المسلمة، وعدم استخدام المخيمات المخصصة لجهات أو مؤسسات أخرى، وعدم إجراء أي تنازل أو تبادل للمخيمات فيما بين مؤسسات الطوافة، أو فيما بين مجموعات الخدمة الميدانية بالمؤسسة أو نقلها إلا بعد إشعار اللجنة المختصة بوزارة الحج، وأخذ الموافقة الخطية على ذلك وعدم التصرف في أي مساحات قد تفيض عن حاجة المؤسسة، وإشعار اللجنة المختصة بذلك، وتسليم المساحات الفائضة فوراً لتتم إعادة توزيعها للجهات المحتاجة إليها عن طريق وزارة الحج. وكشفت أن خطة التخصيص تتضمن إمكانية تعديل مواقع أي مجموعة خدمة ميدانية أو جنسية حجاج وفقاً لمتطلبات تطبيق خطة جدولة تفويج الحجاج لرمي الجمرات في موسم الحج قبل الاعتماد, مؤكدة الالتزام بتحري العدالة في تخصيص وتوزيع مساحات المواقع والمخيمات على مجموعات الخدمة الميدانية وفقاً للأعداد الفعلية بكل مجموعة خدمة، وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل المؤسسة كافة ما يترتب عليه من إجراءات وعقوبات نظامية. وأهابت "الوزارة" بتقديم المخططات والبيانات التفصيلية لاستخدامات المخيمات، وتوزيعها على مجموعات الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة إلى الإدارة العامة لشؤون المشاعر المقدسة بالوزارة لمراجعتها من قبل الجهة المختصة بالوزارة لدراستها، واعتمادها قبل نهاية شهر رجب 1436ه بإذن الله, وألا يتم تسليم المخيمات لمجموعات الخدمة الميدانية، إلا بعد اعتماد التخصيص من قبل جهة الاختصاص بالوزارة، وتسليم النسخ المطلوبة من المخططات والبيانات النهائية لها على أن يتم التسليم للمجموعات في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ اعتماد التوزيع، مع الالتزام بتقديم نسخة من محاضر تسلم كل المجموعات للمخيمات ومخطط يوضح حدود كل مخيم.
