المجلس البلدي بجدة يقرر: الأحمر والأصفر والأخضر.. لتقويم عمل «الأمانة»

ترأس رئيس المجلس البلدي بجدة الدكتور أيمن بن صالح فاضل الاجتماع الشهري الحادي عشر بحضور نائبه الشيخ عبدالله المحمدي ومعالي أمين جدة الدكتور هاني بن محمد ابوراس وكافة أعضاء المجلس وذلك بمقر بيت البلد بجدة.
وقد تمت موافقة المجلس على قائمة المخططات المطلوب سفلتتها بالمرحلة الأولى والتي تم تحديدها وفق معايير الاختيار الواردة في تعميم سمو الوزير بهذا الخصوص وما تم اقتراحه من المجلس بإضافة وزن لكل معيار لترتيب أولويات المخططات في السفلتة وما تم حيال ذلك بالمحضر المشترك بين المجلس والأمانة.
وكان قد اجتمعت لجنة متخصصة من المجلس والأمانة لوضع آلية لاختيار مخططات المنح التي سيتم سفلتتها في المراحل المختلفة على ضوء المعايير الواردة في تعميم سمو الوزير بهذا الخصوص.
بعد ذلك قدم رئيس لجنة البيئة بالمجلس أ. بسام أخضر عرضاً عما تم مناقشته في لجنة البيئة حول خطط الأمانة لإحلال المقاولين الجدد بدلاً عن المقاولين القدامى في مشروع نظافة جدة والتجهيز للمرحلة القادمة وفق العقود الجديدة المقسمة لجدة إلى تسع مناطق حسب حدود البلديات الفرعية, والممتدة إلى نهاية شهر ربيع الأول من العام القادم لإنهاء مرحلة الاحلال والتجهيز.
وكذلك الخطط التشغيلية المصاحبة لتنفيذ هذه العقود, وقد تم تزويد أعضاء المجلس البلدي المسؤولين عن الدوائر الانتخابية بنسخ من هذه الخطط ليتم إبداء الرأي حيالها من خلال متابعتهم ومعرفة مدى توافقها مع أرض الواقع.
وقد اطلع المجلس على تقارير لجنة البيئة عن زياراتهم لكل من سوق السمك المركزي والمردم القديم وحلقة الخضار المركزية وتم إحالة التوصيات المرفوعة للمجلس إلى اللجنة التحضيرية لدراستها والرفع بها في الجلسة القادمة للمجلس لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
بعد ذلك قدم المهندس سعيد المالكي من أمانة محافظة جدة عرضاً مرئياً تضمن آلية عمل إدارة رخص البناء واعتماد المشاريع السكنية والمشاريع التجارية الواقعة على الشوارع التجارية المحلية، ثم آلية اعتماد المشاريع التجارية الواقعة على المحاور والشوارع الرئيسية وقدم إحصائيات صادرة في النصف الأخير من العام 1432ه والإحصائيات الصادرة في النصف الأول من العام 1433ه وإحصائيات رخص المسار السريع، مستعرضا أسباب تأخر إصدار رخص البناء وهي عدم الاطلاع على أنظمة واشتراطات البناء من قبل المكاتب الاستشارية وعدم استكمال المستندات النظامية لإصدار الرخصة، وتفسير بعض الأنظمة بأكثر من تفسير، وارتباط إصدار الرخص بأكثر من جهة داخلية وخارجية، لذلك تسعى الإدارة الوصول لحلول عاجلة لإنهاء تصاريح البناء في وقت زمني سريع، مع التأكيد على أن الإدارة لديها مشروع تصميم قاعدة بيانات جغرافية للرخص الصادرة ويتضمن المشروع إصدار 400 رخصة شهريا.
وقد قرر المجلس تكليف لجنة المتابعة والتطوير الإداري لمراجعة اجراءات تصاريح البناء وتطويرها مع ضرورة استقبال شكاوى المواطنين على المكاتب الهندسية بخصوص تأخير معاملاتهم وإيضاح الحقيقة لهم وحل مشكلاتهم مع المكاتب ومحاسبة المقصر منهم وفق الأنظمة.
وقد تم تطوير عمليات الأمانة بحيث يعطي تصورا عن كل إدارة أو فرع بلدية من زاوية تجاوبه وتفعيله للبلاغات وتصنيفها إلى ثلاثة أصناف حسب نسبة التفعيل حيث إن اللون الأحمر يمثل النسب المتدنية التي يجب التدخل السريع لمعرفة أسبابها ومعالجتها, واللون الأصفر الذي يمثل عدم الرضا عن الأداء ويجب على الإدارة أن تحسن من أدائها، واللون الأخضر يمثل الإدارات التي تؤدي عملها بشكل طبيعي.
كما طور التقرير من زاوية أخرى ليشمل كل بلدية على حدة ومعرفة أبرز المشاكل الموجودة بها.
وقد قرر المجلس الموافقة على هذه التنظيمات والتقسيمات التي تؤدي إلى تحسين الأداء.
كما قرر المجلس توزيع القائمة التي توضح مسميات البلاغات ونشرها للمواطنين لنساعدهم في تحديد نوع البلاغ عند الاتصال ب 940.
وتنفيذاً لتعميم سمو الوزير وجه المجلس خطابا لمعالي الأمين وذلك لمشاركة عضو أو أكثر من المجلس البلدي لحضور قرعة منح المواطنين.
كما أن المجلس كلف النادي الأدبي بموجب اتفاقية موقعة بينهما لتحرير كتاب تاريخي عن جدة مدعمة بالصور التاريخية وباللغتين العربية والانجليزية يكون من النوع الفاخر ويوزع على زوار جدة وأعيانها ومواطنيها.