ملتقى حوكمة الشركات العائلية: 43% من مجالس الإدارات لم تشهد إجراء أية تغييرات

- محمد طامي // دعت ورشة عمل عقدت على هامش ملتقى حوكمة الشركات العائلية 2014 بجدة برعاية معالي وزير التجارة والصناعة الدكتور توفيق بن فوزان الربيعة الشركات العائلة لاتباع آليات تضمن لأصحاب المصلحة الحصول على عائد مناسب ومستدام على استثماراتهم في الشركة من خلال حوكمة الشركات.
وكشفت الورشة التي عقدت بعنوان "خارطة الطريق لتقييم مجلس الإدارة" وقدمتها الدكتورة مريم علي فيكتشلو مديرة استشارات الحوكمة ببرايس ووترهاوس كوبرز عن نتائج الاستبيان السنوي للشركات بمشاركة 934 من مديري الشركات حول دراسة تقييم المجلس العام المنصرم اتضح خلالها بأن 43% من مجالس الإدارات لم تشهد إجراء أية تغييرات، و35% سعي أعضاء مجلس الإدارة إلى ضم خبرات إضافية إلى المجلس، و30% مجالس شهدت تغيير في تركيبة لجان المجلس، و17% شهد تنوع في المجلس، أما 14% فشهدت تقديم المشورة إلى واحد أو أكثر من أعضاء مجلس الإدارة، و12% إجراء تغييرات لعلاقة اللجان أو المجلس مع الإدارة، و12% شهدت تغيير في تكوين مجلس الإدارة.
وأبرزت الورشة فوائد ومنهجية التقييم حيث تساهم في تشجيع المشاركة الفعالة لعضو مجلس إدارة وتحديد المجالات التي تتطلب التحسين وتعزيز المساءلة وزيادة الإنتاجية وإدراك الإنجازات ونقاط القوة وتقييم أسس المكافآت المرتبطة بالأداء وتحديد توقعات الأداء لأعضاء مجلس الإدارة وخلق الشعور بالإلتزام وتحديد واجبات ومسؤوليات الفرد.
كما أشارت الورشة بأن المنظمات تستفيد من منهجة التقييم عبر تحسين أداء المنظمة وتقوية العلاقة بين مجلس الإدارة والإدارة ومسح اتجاه وأهداف المنظمة الاستراتيجية وتعزيز جودة القدرة على صنع القرار في المنظمة، فيما يشهد أصحاب المصلحة ذوي الصلة بتحسين الثقة وتعزيز السمعة وتأكيد قوة الإلتزام بممارسات الحوكمة الفعالة ومساعدة المجلس على تفهم مسؤولياته إتجاه أصحاب المصلحة، وتنعكس الفوائد على المجلس ككل في تحسين أدائه وتشجيع عقد إجتماعات أكثر كفاءة وتعزيز جودة القدرة على صنع القرار في المجلس وتطوير إدارة الوقت وتسهيل المشاركة النشطة تحديد ديناميكية الفريق وتحديد احتياجات التدريب وتوفير المجلس بالأدوات والتقنيات ليتمكن من التخطيط للمستقبل.
وأستعرضت الورشة آليات تصميم إطار الحوكمة بوضع نظام حوكمة الشركات والعناصر الأساسية لإطار عمل فعال في حوكمة الشركات والهيكل التنظيمي لنظام الحوكمة، كما تناولت الورشة تطبيق ممارسات الحوكمة بدءاً بتحديد المهام والأولويات والشخص المسؤول، والإطار الزمني والموارد والمخاطر التي قد تعيق التنفيذ.
وكشفت الورشة بأن تقييم أداء مجلس الإدارة يتم بشكل داخلي عبر مراجعة إنجازاته سنوياً لمعرفة فعاليته وفيما إذا كان قد أوفى بمسؤولياته تحت إشراف لجنة المكافآت والمزايا، التي بدورها ترفع التقارير بنتائج عملية تقييم مجلس الإدارة لرئيس مجلس الإدارة، كما تتم بشكل مستقل بواسطة مستشار وذلك لتمكينه من الوصول إلى هدف التقييم العادل دون تحيز ولتوفير وجهة نظر خارجية وتقييم نشاطات المجلس مقابل الدستور الخاص به.
وطالبت الورشة بتحديد وتوثيق خطوات عمل واضحة للشركة للتغير من وضعها الحالي إلى الوضع المصمم حديثاً وتحديد الأنشطة التي سوف تنقل إلى الإطار الجديد وتحديد الموظفين الذين من المحتمل أن يؤدوا الخطوات المطلوبة في الخطة والتأكد من تجهيز المدراء والموظفين للقيام بطرق جديدة للعمل من خلال سلسلة من العروض التقديمية وورش العمل ودعم الشركة خلال العملية الانتقالية
يذكر بأن ملتقى حوكمة الشركات العائلية 2014 بجدة أقيم برعاية معالي وزير التجارة والصناعة الدكتور توفيق بن فوزان الربيعة وبشراكة استراتيجية مع الغرفة التجارية الصناعية بجدة، وبرعاية بلاتينية من شركة السراج المتحدة القابضة، ورعاية ذهبية من مجموعة شركات غسان السليمان ومجموعة تمر وشركة البيك للأنظمة الغذائية المحدودة ومؤسسة ركائز العلاج الطبية، وبرعاية فضية من شركة محمد عبدالعزيز الراجحي وأولاده القابضة وشركة المسارات للأعمال والإنشاء والتعمير المحدودة وشركة البكري للملاحة البحرية المحدودة، وشراكة اتجاهات التميز، وتنظيم مكتب الدكتور إيهاب أبوركبة ومكتب الأستاذة فاتنة عبدالبديع اليافي، ووسط مشاركة نخبة من رجال وسيدات وشباب الاعمال من قادة الشركات العائلية والذين نجحوا في تطوير أو حوكمة شركاتهم العائلية وتخطي الكثير من العقبات، وتم تصميم هذا الملتقى بناء على خبرات واستقصاءات لأهم مشاكل الشركات العائلية وإيمانها بأهمية الحوكمة وضرورة تطبيقها أو تعديلها.