عقدت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى ورشة عمل لعمداء الكليات لشرح آلية التحويل الآلي بين الكليات والأقسام بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي وعميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي وعمداء الكليات، وذلك بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية في العابدية . وفي بداية اللقاء افتتح وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي ورشة العمل مرحباً بالجميع وحرصهم لكل ما من شأنه تطوير منظومة الخدمات الإلكترونية بالجامعة لخدمة الطلبة. وأشاد الدكتور سروجي بالخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وسعيها الدائم على تسخير الإمكانيات التقنية لتوفير الراحة للطلاب والطالبات. بعد ذلك أطلع عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي "عمداء الكليات على المراحل التي مرت بها عمادة القبول والتسجيل من خلال التحول من التعاملات الورقية إلى الإلكترونية، بداً من مراحل القبول التي كانت من أكبر العوائق التي تواجه العمادة والطلاب حتى الخدمات الأكاديمية كالتحويل من قسم أو إضافة مواد أو حذف المقررات أو الاعتذار عن الفصل الدراسي، مشيراً إلى أن جميع ذلك تتم مفاضلتها آلياً. وأشاد الدكتور الغامدي بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس الدائم للعمادة من أجل خدمة الطالب أولاً من خلال تسخير كافة الخدمات التقنية، وتقدم بجزيل الشكر والعرفان إلى سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي على دعمه المتواصل، كما تقدم بالشكر إلى عمداء الكليات ورؤساء الأقسام على تعاونهم مع العمادة في تنفيذ الحركات الأكاديمية. كما شكر الدكتور الغامدي شركاء الخدمات الإلكترونية المتمثلين في عمادة تقنية المعلومات على ما بذلته من جهود في العمل التقني لخدمة الطالب، مشيراً إلى أنه من أهم هذه الخدمات التي تمت بنجاح آلية التحويل الآلي، لافتاً إلى أنه سيلي ذلك تدشين باقي الخدمات الإلكترونية الأخرى بمبنى العمادة الجديد في المدينة الجامعية بالعابدية. بعد ذلك استعرض وكيل عمادة القبول والتسجيل الدكتور رائد بن عبدالرحمن شالواله استخدام برنامج التحويل الآلي موضحاً فيه آلية الدخول لمنظومة معلومات الطلبة، وشريط الأدوات، ومراحل إجراءات تغيير التخصص، وتقديم طلبات تغيير التخصص عبر بوابة الخدمات الأكاديمية، وفرز واختيار الطلبة المؤهلين للتحويل، واعتماد عملية التحويل لكل قسم.
