ضمن سلسلة من الإجراءات الجديدة التي اتخذتها عدة وزارات لمنع تكدس المعاملات في حال غياب الموظف بشكل طارئ أو مفاجئ، أصبح على الموظف الحكومي تسليم نسخة من مفتاح مكتبه إلى مديره. ونقلت صحيفة "مكة" عن مصدر مطلع أن جهات حكومية عدة رصدت إغلاق بعض الموظفين مكاتبهم أثناء تمتعهم بإجازاتهم، مع وجود معاملات رسمية معلقة قد تتأخر نتيجة لذلك، وأن ذلك الإجراء يعد مخالفة صريحة للأنظمة والتعليمات المنظمة لسير العمل في كل الجهات الرسمية والعامة. وأضاف المصدر: طلبت تلك الجهات من كل إداراتها التأكيد على الموظفين بإنجاز ما لديهم من معاملات ومهام قبل بدء مهمتهم أو إجازتهم، وفي حال احتاجت المعاملات مزيدا من الوقت والإجراءات فإن عليهم تسليمها لمن سيقوم بعملهم خلال فترة الإجازة أو المهمة الرسمية. وشددت المصادر أنه يتوجب على الموظف حفظ نسخة احتياطية من مفاتيح الأبواب والمكاتب لدى المسؤول عند غياب الموظف بشكل طارئ أو مفاجئ، ويكون ذلك بحضور لجنة تعد محضرا لحصر ما أخرج من المكتب.