تنسيق مكثّف مع وسائل الاعلام الخليجية والعربية لحشد الزخم الاعلامي

اجتماع اللجنة الاعلامية
تواصل اللجنة الاعلامية إجتماعاتها المكثّفة مع بدء العدّ التنازلي لانطلاق دورة كأس الخليج، بهدف الوصول إلى أقصى درجات الجاهزية التنظيمية والادارية للبطولة، واتمام كافّة المهام المتعلّقة بعمل اللجان الفرعية، وتهيئة كافّة الظروف المثالية لوسائل الاعلام الراغبة في تغطية الحدث ما بين 5 – 18 يناير 2013.
وخلال الاجتماع الدوري الذي ترأسه توفيق الصالحي أشاد بالعمل الدؤوب الذي التي يقوم به أعضاء اللجنة الإعلامية لإبراز الجهود الكبيرة التي تبذلها مملكة البحرين إعلاميا من اجل استضافة الدورة الخليجية بصورة لائقة تؤكد القدرات التنظيمية والفنية العالية التي تتمتع بها البحرين مؤكدا أن عبارات الثناء والإشادة باللجنة الإعلامية من قبل وسائل الإعلام الخليجية والعربية تعطينا دافعا قويا من اجل مواصلة العمل بذات الجدية والإخلاص وتسليط الضوء على مختلف التحضيرات لاستقبال العرس الخليجي.
وقدّم الصالحي عرضاً موجزاً عن آخر أنشطة اللجنة وتعاطيها مع وسائل الاعلام وعرض منجزات لجنة الصحافة المحلية والكتيبات والتي يرأسها محمود بحران في تغطية الفعاليات والأنشطة لكافة اللجان العاملة وإرسال جميع الأخبار إلى وسائل الإعلام الخليجية والعربية إضافة إلى حجم الانجاز في إصدار الكتيب الخاص بالدورة والذي من المتوقع أن يصدر قريبا إضافة إلى تقديم المساعدة للزملاء الإعلاميين من الدول الخليجية إضافة إلى ما تقوم به لجنة الصحافة الأجنبية والتي سيترأسها رامي أيوب من تزويد الصحافة الصادرة باللغة الانجليزية في مختلف بلدان العالم بالإخبار اليومية.
وفي معرض شرحه عن الأعمال الكبيرة التي قامت بها لجنة التوثيق والرصد رانيا شاهين والتي رصدت الأخبار والأعمدة التي تكتب في الصحافة المحلية والخليجية والعربية حول كأس الخليج، أما لجنة المصورين والتي يترأسها جابر شمس الدين فقد انتهت من كافة تحضيراتها لتصوير مختلف فعاليات الدورة والمباريات والتدريبات اليومية للمنتخبات الخليجية كما قامت بوضع الخطة العامة لتوزيع القمصان على الإعلاميين كلا حسب مهمته داخل الملعب.
بطاقات الاعلاميين
أما المنسق العام علي العربي فقد بين أن لجنة بطاقات الإعلاميين والتي يرأسها خالد مراد تلقت عديد الطلبات من البحرين وخارجها لإصدار البطاقات الخاصة بهم، كما تم مخاطبة وسائل الاعلام بضرورة التقيد بشروط إصدار البطاقة ومن أهمها رسالة الترشيح المعتمدة من جهة العمل الاعلامية، وصورة شخصية وصورة عن جواز السفر وصورة شخصية، بالاضافة إلى استمارة الطلب، وإرسالها الطلب بكامل الشروط إلى إيميل اللجنة ( وسيتم في القريب العاجل البدء في إصدار البطاقات بعد الانتهاء من الإجراءات الإدارية، كما أنهت لجنة البرامج الترفيهية برئاسة فيصل الشروقي برامجها الترفيهية والزيارات التي أعدتها إلى الوفود الإعلامية التي ستحضر فعاليات كأس الخليج فيما أنهت كذلك لجنة مواصلات الإعلام برئاسة صديق مطر مهامها في توفير المواصلات من فندق الإعلاميين إلى مختلف الملاعب التي ستقام عليها مباريات وتدريبات المنتخبات الخليجية وترتيبات الزيارات التي سيقوم بها رجالات الإعلام أما لجنة المرافقين للوفود الإعلامية برئاسة عبدالرزاق زين الدين فقد أعلنت اختيار جميع أعضاءها من المرافقين للوفود الخليجية واللذين يتمتعون بكفاءة عالية في هذا المجال.
وعرض فواز شمسان فقد أشار إلى الانتهاء من البرامج التلفزيونية التي ستقدم على القناة الرياضية والبالغ عددهم 11 برنامج كما بين كذلك البرامج اليومية التي ستقدم في الإذاعة ويشرف عليها الزميل يوسف خيري وإضافة إلى انتهاء لجنة الرسالة اليومية باللغة العربية والإنجليزية من إعداد تصورها العام كما أكد أن لجنة النقل التلفزيوني ولجنة النقل الإذاعي واللذان سيوفران الدعم اللازم للنقل ستقومان بتوفير مختلف أشكال الدعم والمساندة الى الإعلاميين من مختلف الدول، ولجنة متابعة القنوات الفضائية وتقديم الخدمات اللازمة لها في حال الطلب، ولجنة التعليق الإذاعي والتلفزيوني اختارت أعضاءها بكل عناية ممن يملكون الخبرة في مجال التعليق، أما لجنة الإعلانات للإذاعة والتلفزيون فقد قامت ببث الإعلانات على التلفزيون والإذاعة وستقوم بتكثيف بث الإعلانات في هذه الأيام مع بدأ العد التنازلي لاستضافة الدورة..
وتمّ التطرق في الاجتماع إلى لجنة الموقع الالكتروني برئاسة جورج الهاني والتي تعمل على تزويد الموقع الالكتروني الذي أطلق مؤخر بكافة المعلومات والأخبار اليومية إضافة إلى متابعة الخدمات التي يقدمها الموقع الاعلامي للدورة، أما لجنة المراكز الإعلامية فقد بدأت بالعمل منذ فترة على تجهيز المركز الاعلامي الرئيسي والمراكز الإعلامية في ملاعب المباريات والتدريبات وفندق الإعلاميين بالإضافة إلى الاستعداد التام لتقديم الدعم والخدمات اللازمة للإعلاميين، وبخصوص لجنة المؤتمرات الصحفية وكالات الأنباء برئاسة توفيق الوداعي شارفت على الانتهاء من وضع رابط خاص لكأس الخليج على موقع وكالة أنباء البحرين لنقل الأخبار والصور الخاصة بكأس الخليج وكتابة الإخبار التي تراها الوكالة مناسبة والتعاون مع وكالات الأنباء الخليجية والعربية والعالمية.