بدأت مكاتب إدارة التربية والتعليم للبنات بمحافظة القنفذة في استقبال خريجات معهد إعداد المعلمات لتسجيل بياناتهن اليوم السبت واستلام صور جميع المؤهلات العلمية مع صورة من الهوية أو (كرت العائلة) بعد وصول تعميم مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بوزارة التربية والتعليم الموجّه إلى جميع إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات . وبيّن مصدر مطلع أن التعميم لم يصل إلى إدارة التربية والتعليم بالمحافظة سوى يوم الخميس إلكترونياً، ما حدا بأحد مسؤولي الإدارة إلى تدوين شرح عليه ( ورد لنا بتاريخ 21/7/1431ه ) . ولم يتسن حتى اليوم للخريجات بمكتب الإشراف بحلي الحصول على الاستمارة المرفقة بالتعميم، وعللت بعض المشرفات على التقديم للخريجات عدم حصولهن على الاستمارات بأنه لم تصلهن الاستمارة بعد من قبل إدارة التعليم بالقنفذة وفور وصولها سيتم الإتصال بالمتقدمات لتعبئتها. يشار إلى أن تعميم المدير العام للشؤون الإدارية والمالية بوزارة التربية والتعليم صدر بتاريخ 14/7/1431ه محدداً مدة وقدرها 15يوماً ولليوم الثامن من تاريخ صدور التعميم، إلا أن خريجات معهد إعداد المعلمات بحلي لم يتسلمن الاستمارة المطلوبة.