منعت الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات في المنطقة الشرقية، المدارس الأهلية من حجز ملف أي طالبة، بحجة عدم دفع الرسوم، وطالبت بإعطائهن ملفاتهم حتى لو لم يقمن بدفع الرسوم المالية من قبل الطالبة. ووجهت إدارة التعليم إدارات هذه المدارس إلى الجهات المختصة للرجوع إليها كالحقوق المدنية لتحصيل الرسوم. جاء ذلك خلال ورشة عمل عقدتها إدارة الاختبارات والقبول بإدارة التربية والتعليم للبنات بالمنطقة الشرقية لجميع مسئولات الاختبارات والقبول بمكاتب التربية والتعليم بجميع محافظات المنطقة الشرقية. واستهلت اللقاء مديرة الإدارة سهاد الدخيل التي ذكرت أن الهدف من اللقاء هو توحيد الجهود وتعميم الفائدة، وأكدت على حسن إستقبال المراجعات، وتطرقت الدخيل إلى الصلاحيات الممنوحة وتحديد المهام والمسئوليات وفق الخطط والبرامج الواردة من الوزارة لقسم الاختبارات و القبول بمكاتب التربية والتعليم بالمحافظات. و ناقشت المشرفتان منيرة التركي وبدرية العمري، آلية إستخراج بدل فاقد، وتعديل الاسم لجميع المراحل، كما شددتا على أهمية التدقيق في البيانات والمعلومات الواردة في الأوراق والشهادات وتطابق الصور مع الأصول من المستندات. وذكرت التركي أنه تم تفويض مكاتب التربية والتعليم بإستخراج بدل فاقد لجميع الصفوف بإستثناء الصف الثالث الثانوي فهو من إدارة الاختبارات واستعرضت شذى السردي، التعاميم المنظمة للعمل وآلية تسليم الملف للطالبة ، فلمديرة المدرسة الصلاحية في تسليم الملف للطالبة الأجنبية والمغادرة إلى خارج البلاد دون الرجوع للإدارة، وأوصت السردي بأهمية الرجوع إلى المراجع المعتمدة في الإدارة كدليل قبول وتسجيل الطالبات ولائحة تقويم الطالب واللائحة التفسيرية. ووقفت المشرفتان نادية السليم وسهى الشهاب، على الأنظمة والإجراءات والمرجعيات الخاصة بالطالبة المنقطعة بما في ذلك تعليم الكبيرات وطالبات المنازل، واقترحت المشرفة نادية السليم تغيير كلمة مراجع لأنها نفسياً توحي بأن المستفيد ستطول وتتكرر مراجعته، و أكدت أنه لا بد من توضيح المرجعية وذلك بتزويد المراجع بورقة تحدد له الجهة المختصة بمعاملته. وأكدت المشرفة السردي أنه من حق طالبة المنازل أن تدرس في أقرب مدرسة لمنزلها وأن التعميم الأخير لم يعد يتيح لمديرة المدرسة حرمان الطالبة من ذلك مهما كانت الأسباب. كما تناولت المشرفة حنان القحطاني، الأنظمة والإجراءات المتعلقة بالتحويل من التعليم العام إلى التحفيظ والعكس (المرحلة الثانوية ). وأبانت أن الخطة الدراسية تختلف تمامًا بين النظامين، لذلك لا يكون التحويل إلا وفق شروط محددة. وفي الموضوع ذاته تناولت المشرفات عزة الغامدي وسعاد الحر ووفاء الأحمدي، ما يخص قبول الطالبات في المرحلة الإبتدائية والشروط العامة لقبول الوثائق للطالبات الوافدات. وذكرت المشرفة عزة الغامدي أن هناك توجه لتعميد مكاتب التربية والتعليم في المحافظات لقبول طالبات المرحلة الإبتدائية، وذلك لتيسير إجراءات قبول الطالبة وتسهيل أمور المراجعين .
