إنشاء مكاتب لإدارة المشاريع بالأمانات

أكد وزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف بن عبدالملك آل الشيخ، على أمانات المناطق والمحافظات ووكالات الوزارة والإدارات العامة، اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لإنشاء مكتب إدارة المشاريع كوحدة تنظيمية جديدة بالأمانات، ترتبط بالأمين وتضطلع بمهام الاتصال المباشر والتنسيق مع وحدة إدارة المشاريع بوكالة الوزارة للشؤون الفنية.
ويهدف قرار إنشاء المكتب لمساعدة الأمانات في توطين ممارسات إدارة المشاريع والارتقاء بها لتحقيق الهدف الأساسي منها وهو إنجاز وتنفيذ المشاريع البلدية في الوقت المحدد لها وبالجودة المطلوبة وفي حدود الميزانيات المقدرة والتغلب على المعوقات التي تواجه هذه المشاريع.
وأكد وزير الشؤون البلدية والقروية ضرورة تطوير منهجية ونظم وآليات إدارة المشاريع البلدية وفقا لأحدث المنهجيات والمعايير الدولية لإدارة المشاريع في جميع مراحل تنفيذها بدءا بمرحلة التخطيط والاعتماد، ثم مرحلة الطرح والترسية ومرحلة الاعداد والتنفيذ.
وشدد الوزير على تطبيق استراتيجية تحسين وتطوير الإشراف على المشاريع البلدية والتي تتضمن إنشاء وحدة إدارة المشاريع بالوزارة ومكاتب إدارة المشاريع بالأمانات، على أن تتولى كافة مهام ومسؤوليات تقديم الدعم ومتابعة الأداء لجميع الإدارات المسؤولة عن تخطيط وتنفيذ المشاريع.
وأكد على أهمية تضافر الجهود بين المختصين بالأمانات مع وكالة الوزارة للشؤون الفنية من أجل تطبيق منهجية وآليات إدارة المشاريع، بما يمكن الأمانات من الاتصال المباشر مع وحدة إدارة المشاريع بوكالة الشؤون الفنية للحصول على الدعم الفني لإنشاء «مكتب إدارة المشاريع» كوحدة إدارية في كل أمانة، والحصول على الدعم خلال مراحل التعاقد والترسية والتنفيذ للعقود الاستشارية الخاصة بإنشاء وتشغيل مكتب إدارة المشاريع.
وأعدت وكالة الوزارة للشؤون الفنية بالوزارة وثيقة تمثل إطارا عاما لإنشاء وحدة إدارية جديدة تحت مسمى «مكتب إدارة المشاريع» داخل الهياكل التنظيمية للأمانات لتكون مسؤولة عن إعداد المنهجية والإجراءات والنماذج القياسية وأنظمة المعلومات بصورة مستمرة مع تلقي الدعم من خلال العقود الاستشارية وتحتوي الوثيقة على نموذج لقرار إنشاء المكتب، والهيكل الوظيفي للمكتب وعلاقته بالوكالات والإدارات العامة بالأمانات ومنها إدارة الدراسات والتصاميم، وإدارة التنفيذ والإشراف وإدارة التشغيل والصيانة.
كما تشتمل الوثيقة على مواصفات فنية لإجراءات إدارة المشاريع ونظم المعلومات طبقا للمنهجيات الدولية في إدارة المشاريع، وأعدت وكالة الوزارة للشؤون الفنية كراسة «شروط ومواصفات» نموذجية لتحديد متطلبات العقود الاستشارية الخاصة بإنشاء وتشغيل مكاتب المشاريع بالأمانات وتتطلع الوزارة أن تسهم هذه الوثيقة وكراسة الشروط والمواصفات في مساعدة الأمانات على الارتقاء بمنظومة إدارة المشاريع البلدية على مستوى المملكة وبما يضمن تحقيق الأهداف التنموية للمواطنين في كافة المدن والقرى.