سلم البريد الممتاز التابع لمؤسسة البريد السعودي (1.232.571) ملفا لطلاب وطالبات الجامعات السعودية منذ انطلاق الخدمة عام 2009. واستعد البريد الممتاز منذ وقت مبكر لاستقبال ملفات الطلاب والطالبات بعد التنسيق المسبق مع الجامعات، حيث تم تصميم خدمة (جامعي) خصيصا لإرسال وثائق الطلبة المقبولين في جميع الجامعات الحكومية، تسهيلا للطالب في إرسال وثائقه المطلوبة من الجامعة بيسر وسهولة عبر مكاتب البريد السعودي المنتشرة في جميع أرجاء المملكة العربية السعودية. وتأتي هذه الخدمة كمشروع وطني يسعى من خلاله البريد الممتاز بالاشتراك مع الجامعات السعودية لتقديم خدمة شمولية للمجتمع، وفق آلية منظمة ودقيقة يتم فيها تبادل الأدوار بين البريد الممتاز والجامعة حيث يقوم البريد الممتاز بمهمة قبول وثائق الطلبة والطالبات نيابة عن الجامعة من جميع مناطق المملكة وتسليمها للجامعة. وتهدف الخدمة إلى الرفع عن كاهل ولي أمر الطالب والطالبة عناء السفر والإقامة والتنقل، وذلك من خلال تقديم وثائق القبول لأي جامعة من مكتب البريد بمدينته، دون الحاجة للتنقل بين المدن لمراجعة الجامعات، فضلا عن الحفظ والنقل الآمن للوثائق، ومن ثم متابعة الارسالية عبر موقع البريد الممتاز أو الاتصال على الرقم الموحد. وساهم البريد الممتاز في التخفيف عن كاهل الجامعات الحكومية، لما يتميز به من انتشار واسع لحوالى 6000 مكتب قبول يعمل بها حوالى 13.000 موظف تعمل نيابة عن موظفي القبول لدى الجامعة، والقضاء على زحام وتكدس الطلبة والطالبات داخل مكاتب ومباني الجامعات، وزيادة نسبة الانجاز لدى موظف القبول في الجامعة، حيث يتعامل فقط مع ملف الطالب ووثائقه بعيدا عن الطالب، وبالتالي يقل الوقت المستهلك في تدقيق الوثائق. كما ساهم البريد الممتاز عبر هذه الخدمة في ضغط مصاريف الجامعة الناتج عن الاستعانة بفريق كبير من الموظفين لاستقبال الطلبة، وكذلك فريق نسوي آخر لاستقبال الطالبات، فضلا عن زيادة معدلات القبول لدى الجامعة (نسبة إشغال المقاعد) لأنه ومن خلال تبادل المعلومات آليا بين الجامعة والبريد الممتاز، تستطيع الجامعة طرح المقعد للقبول لأكثر من مرة اعتمادا على التقارير اليومية المرسلة إليها من البريد الممتاز.
