أصدرت الملحقية الثقافية السعودية في الولاياتالمتحدةالأمريكية 11 ألف تذكرة سفر للطلبة والطالبات المبتعثين مع المرافقين، فيما بلغ عدد التذاكر المصدرة للمبتعثين والمبتعثات أكثر من70 ألفا خلال العام الجاري. وأكد الملحق الثقافي السعودي في الولاياتالمتحدة الدكتور محمد بن عبدالله العيسى حرص الملحقية على ألا يتأخر أي طالب، بما في ذلك الطلاب الذين بقيت عليهم أيام قليلة ليكملوا المدة النظامية لاستحقاق التذكرة وهي تسعة أشهر من بداية البعثة، وتذكرة عن كل عام دراسي، وتفهم بعض الظروف الخاصة. ودعا العيسى الطلبة إلى الحرص على التأكد من تسجيل المواد الدراسية للفصل المقبل، وإصدار ضمانات مالية في وقت مبكر كيلا يتعرضوا لأي مشكلات مع الجامعات والمعاهد، مشددا على ضرورة أن يكون الطالب مصطحبا مستندات الإقامة الرسمية أثناء عودته. من جانبه، بين مدير إدارة الشؤون الإدارية في الملحقية محمد الربيعان أن إجراءات إصدار التذاكر ينفذها الطالب المبتعث بتقديم طلب الحصول على تذكرة سفر عبر البوابة الإلكترونية مع تحديد موعد السفر (الذهاب والعودة)، حيث يحول الطلب إلى إدارة إصدار الأوامر للتأكد من الاستحقاق ثم وكالة الطيران التي تصدر التذكرة مباشرة بعد أخذ موافقة المبتعث على خط سيرة الرحلة وتواريخ الذهاب والعودة. وأكد الربيعان حرصهم على تسهيل الطلبات وعلى أن يخاطب الطالب عبر البريد الإلكتروني لعرض الخيارات المتاحة ولتأكيد الاسم الصحيح كما هو في جواز السفر وموعد العودة، بعد ذلك يرسل موافقة على الحجز ثم ترسل التذكرة مباشرة بالإيميل إلى الطالب من المدينة التي يدرس فيها إلى المدينة التي يسكنها في المملكة ذهابا وإيابا. وحول المشكلات التي واجهت إصدار تذاكر المبتعثين أوضح الربيعان: «أرسلنا بريدا إلكترونيا مبكرا لجميع الطلبة من بداية شهر سبتمبر لنؤكد عليهم برفع طلبات التذاكر مبكرا، حيث إن النظام الدراسي في الولاياتالمتحدة يتيح للطالب معرفة نهاية الفصل الدراسي قبل فترة طويلة كافية لاتخاذ قرار السفر». ولفت مدير الشؤون الإدارية في الملحقية إلى مشكلة واجهتهم مع الطلاب الذين يتقدمون بطلب التذاكر قبل أيام قليلة من سفرهم، ما يحدث إرباكا لسير العمل، خاصة أن هذه فترة موسم إجازات وأعياد في أمريكا وأوروبا وآسيا، فضلا عن الطلاب غير المستحقين ما يأخذ حيزا من الوقت لإقناعهم بأنهم غير مستحقين.
