إصدار 11 ألف تذكرة سفر لمبتعثي أمريكا لقضاء الإجازة في الوطن

العيسى: الطالب أولاً.. وحرصنا على أن لا تتأخر الطلبات بمضاعفة ساعات العمل

أصدرت الملحقية الثقافية السعودية في الولايات المتحدة الأمريكية ما يزيد عن 11 ألف تذكرة سفر للطلبة والطالبات المبتعثين مع المرافقين، في حين ما زالت الملحقية تواصل إصدار التذاكر للمستحقين نظامياً، فيما بلغ عدد التذاكر المصدرة للمبتعثين والمبتعثات أكثر من 70 ألفاً خلال العام الجاري.
وقال الملحق الثقافي السعودي في الولايات المتحدة الدكتور محمد بن عبد الله العيسى: «ندرك أن الطالب يترقب هذه الإجازة منذ فترة طويلة للعودة إلى الوطن وأسرته وكما نحرص على تقدمه أكاديمياً نسعى إلى تلبية باقي احتياجاته، ونكرر دائماً الطالب أولا، لذلك حرصنا على أن لا يتأخر أي طلب، وغضينا الطرف عن الطلاب الذين بقي عليهم أيام قليلة ليكملوا المدة النظامية من استحقاق التذكرة وهي تسعة أشهر من بداية البعثة وبعدها كل عام دراسي تذكرة، كما تفهمنا بعض الظروف الخاصة المثبتة حرصاً على طلابنا وتقديم أفضل خدمة».
ودعا العيسى الطلبة إلى الحرص على التأكد من تسجيل المواد الدراسية للفصل المقبل، وطلب إصدار ضمانات مالية في وقت مبكر كي لا يتعرضوا لأي مشكلات مع الجامعات والمعاهد، مشدداً على ضرورة أن يكون الطالب مصطحباً مستندات الإقامة الرسمية I-20 موقعة من إدارة الجامعة أثناء عودته.
من جانبه بين مدير إدارة الشؤون الإدارية في الملحقية الأستاذ محمد الربيعان أن العام الجاري شهد إصدارت أكثر من 70 ألف تذكرة بينها 11 ألف أصدرت لإجازة نهاية العام الميلادي، مشيراً إلى أن إجراءات إصدار التذاكر ينفذها الطالب المبتعث بتقديم طلب الحصول على تذكرة سفر عبر البوابة الالكترونية مع تحديد موعد السفر (الذهاب والعودة)، حيث يحول الطلب إلى إدارة اصدار الأوامر للتأكد من الاستحقاق ثم وكالة الطيران التي تصدر التذكرة مباشرة بعد أخذ موافقة المبتعث على خط سير الرحلة وتواريخ الذهاب والعودة.
وقال الربيعان «نحرص على تسهيل الطلبات وعلى أن يخاطب الطالب عبر البريد الالكتروني لعرض الخيارات المتاحة ولتأكيد الاسم الصحيح كما هو في جواز السفر وموعد العودة بعد ذلك يرسل موافقة على الحجز ثم ترسل التذكرة مباشرة بالإيميل إلى الطالب من المدينة التي يدرس فيها إلى المدينة التي يسكنها في المملكة ذهابا وإياباً».
وحول المشكلات التي واجهت إصدار تذاكر المبتعثين أوضح الربيعان: «أرسلنا بريد الكتروني مبكر لجميع الطلبة من بداية شهر سبتمبر 2012 لنؤكد عليهم رفع طلبات التذاكر مبكرا حيث إن النظام الدراسي في الولايات المتحدة يتيح للطالب معرفة نهاية الفصل الدراسي قبل فترة طويلة كافية لاتخاذ قرار السفر».
ولفت مدير الشؤون الإدارية في الملحقية: «للأسف واجهتنا مشكلة مع الطلاب الذين يتقدمون بطلب التذاكر قبل أيام قليلة جدا حيث إن البعض رفع الطلب قبل ثلاثة أيام من السفر وهذا يحدث إرباكا لسير العمل، في حين أن هذه فترة موسم إجازات وأعياد في أمريكا وأوروبا وآسيا ولكن نحاول قدر المستطاع أن نلبي حاجات الجميع، كذلك الطلاب غير المستحقين قدموا طلبات كثيرة أخذت حيزاً من الوقت للرد والإقناع بأنهم غير مستحقين على حساب معاملات الطلاب المستحقين نظاماً».