كشف المشرف على إدارة المشاعر عضو مجلس إدارة المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس محمد بن إبراهيم بانه عن تخصيص مليوني متر مربع لمخيمات الحجاج العرب في مشعري منى وعرفات . وأفاد أن عدد الحجاج العرب هذا العام بلغ نحو 260 ألف حاج يقوم بخدمتهم 114 مجموعة خدمة ميدانية ، مبيناً أن المساحات التي خصصت لإسكان الحجاج على صعيد عرفات تفوق مليون و467 الف متر مربع ، أما مساحات مشعر منى فتبلغ نحو 375 الف و314 متر مربع. وأفصح مدير إدارة المشاعر عن استحداث برامج لإرشاد المطوفين بشأن التعليمات التي يجب اتباعها وتطبيقها على أرض الواقع في مشعري عرفات ومنى عن طريق التواصل الاجتماعي وعدم التصديق على مجموعات الخدمة الميدانية حتى أن يكون هناك عقد مع مقاول. وأوضح بأنه أنه يشترط للمقاول أن يكون لديه سجل تجاري ساري المفعول بالإضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات للمقاولين المنتظمين في تنفيذ الاعمال على أرض الواقع في المشاعر المقدسة، بينما يتم وضع قائمة سوداء للمقاولين غير الملتزمين بشروط العقد لعدم التعامل معهم مستقبلا ، والاكتفاء بالمقاولين الذين ينفذون الاعمال وفق تعليمات الدفاع المدني . وأشار بأنه إلى أن تسليم المخيمات من وقت مبكر لهذا العام جعل المطوفين يعملون على تجهيز المخيمات من وقت المبكر لتسليمها وحل المشاكل التي قد تقع في بعض الأحيان ، وأفصح عن تغطية 50 % من مخيمات الحجاج العرب في عرفات لهذا العام بالخيام الأوربية غيرالقابلة للاشتعال والمانعة لدخول الإمطار بداخلها . وأبان أنه تم استقطاب 300 مهندس وفني وموظف إداري سعودي من الكوادر المؤهلة والمتميزة صاحبة الخبرات والمؤهلات العليا القادرة على تقدم عمل يليق بالخدمة المقدمة لضيوف بيت الله الحرام للعمل على تقسيم المخيمات في المشاعر المقدسة . وأشار بانه إلى أنه تم تقسيم إدارة المشاعر المقدسة إلى خمسة أقسام بسبب تعدد مهام وطبيعة عملها المتمثل في أقسام المكتب الهندسي. وأبان أن مهمة الإدارة تتمثل في إعداد الخرائط على أرض الواقع وتوزيع المساحات في مشعري عرفات ومنى على مجموعات الخدمة الميدانية وفق إعداد الحجاج الذين يقوم بخدمتهم ، مفيدا أن مركز عرفة مسئول عن متابعة الخدمات الميدانية التي تقدم للمجموعات ومتابعة تشييد المخيمات والتنسيق مع الجهات الحكومية ، بينما يتولى مركز منى مسؤولية الاشراف ومتابعة تجهيز المخيمات من قبل المجموعات والتنسيق مع الجهات الحكومية . وأشار إلى أن إدارة وحدة الأزمات عبارة عن وحدة تقوم بعمل دراسات استباقية عن الوضع الراهن في كل من مكة وعرفة ومنى لوضع الخطط لتلافي أي كوارث تحصل . لافتا إلى أن وحدة الطوارئ والسلامة تقدم جميع الخدمات التي تخص وسائل السلامة بالتعاون الدفاع المدني ، مفصلا المهام المنوطة إليها وهي الكشف على المساكن ومدى توفر وسائل السلامة فيها والمشاركة في تنظيم الحشود بمقر إسكان حجاج المؤسسة .
