مدير جامعة أم القرى يطلع على برنامج الأرشفة الالكترونية‎

أطلع معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس اليوم بمكتبه بالمدينة الجامعية بالعابدية على المرحلة الأولى من نظام برنامج الاتصالات الادارية (الارشفة الالكترونية ) الجاري تنفيذه حاليا وتطبيقه في اداء منسوبي الجامعة ضمن اجتماع الادارة العليا بحضور وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي ووكيل الجامعة للتطوير الاكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني بن عثمان غازي ووكيل الجامعة للشئون التعليمية الدكتور عبد العزيز بن رشاد سروجي ووكيل الجامعة للفروع الدكتور محمد بن واصل الحازمي وعميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور فهد الزهراني ومدير مركز الاتصالات الادارية الاستاذ عمر بازرعة
وأستمع معاليه لشرح مفصل من عميد تقنية المعلومات الدكتور فهدا لزهراني ومدير مركز الاتصالات الادارية الاستاذ عمر بازرعة عن الية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على اعداد المعاملة الكترونيا عن طريق خطاب الكترونيا يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المراد إليها كذلك أطلع معاليه على الخطوات الاجرائية التي قام بها مركز الاتصالات الادارية في اقامة حلقات نقاش للموظفين من اجل العمل على البرنامج وتعريفهم بدوره الاساسي
وأكد معالي مدير الجامعة حرص إدارة الجامعة على تطويع التقنية الحديثة لخدمة منسوبي الجامعة والعاملين فيها، مبينا أن هذا التوجه يأتي في إطار انتقال الجامعة بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية،
من جانبه أوضح وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو ,أنا المرحلة الأولى من نظام الارشفة الالكترونية للمعاملات ستشكل صورة أفضل وأكثر وعيا لدى منسوبي الجامعة من إداريين ومهنيين وفنيين لمسايرة الخطوات الاجرائية التي تعمل عليها إدارة الجامعة العليا نحو الاعتماد المؤسسي والذي يتطلب تفاعلا من كافة القطاعات حتى تكون الجامعة جديرة بهذا الاعتماد وتحميلها مسئولية أكبر في أداء رسالتها العلمية والتعليمية والمجتمعية .
وأضاف أن هذا البرنامج سيوقف هدر الوقت وكميات الورق إضافة إلى تحقيق الجودة في مخرجات الأعمال وتقليل نسبة الخطأ تدريجيا حتى تصل إلى الصفر