إشارة إلى ما نشر في أحد الصحف الإلكترونية حول ترقيات موظفي جامعة حائل، وحملت عنوان "تذمر حاد من موظفي جامعة حائل ومطالبة بالتحقيق في التجاوزات الوظيفية"، وذكر فيه بعض المعلومات التي تغالط الحقيقة، وعليه فإن إدارة شؤون الموظفين تود توضيح آلية الترشيح للترقيات، وهي كالتالي: – يتم حصر جميع موظفي الجامعة المستحقين للترقية خلال فترتين سنويا، الأولى في 30 محرم والثانية في 30 رجب من كل عام. – تُدرس ملفات المستحقين للترقية وإدخال البيانات الخاصة بالموظفين (تقويم الأداء والدورات والشهادات العلمية). – بعد ذلك يتم حساب النقاط الخاصة بكل مرشح للترقية حسب لائحة الترقيات الصادرة من وزارة الخدمة المدنية. – ثم يتم تدقيق ومراجعة محضر الترقيات، من قبل لجنة الترقيات بالجامعة برئاسة وكيل الجامعة. – يُرفع محضر الترقيات إلى وزارة الخدمة المدنية (إدارة الترقيات) التعديل عليه إن لزم التعديل أو تصحيح الأخطاء إن وجدت، ثم اعتماد المحضر من قبل المختصين في إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدينة. – بعد ذلك يتم اعتماد المحضر من قبل لجنة الترقيات بالجامعة لإصدار قرارات الترقية. وحول ما ذكر في الموضوع المنشور عن ترقية أحد موظفي الجامعة على المرتبة التاسعة (محاسب) بعد رفض إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية، فإن الموظف المذكور قد تقدم بخطاب تظلم لدى لجنة الترقيات بالجامعة، وتم رفع المعاملة لإدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية، لإعادة دراسة ترشيح الموظف، علماً بأن الموظف من حاملي تخصص المحاسبة ويعمل مديرا لإدارة الشؤون المالية لمدة أربعة أعوام، وبعد دراسة الحالة من قبل الجهة المختصة في الوزارة (إدارة الترقيات) تم اعتماد استحقاقه للترقية للمرتبة التاسعة بمسمى محاسب. أما يخص عدم ترقية أحد موظفي الجامعة على المرتبة العاشرة بعد رفض إدارة الترقيات بوزارة الخدمة، فإن الموظف قد تقدم بخطاب تظلم لدى لجنة الترقيات بالجامعة، وتم رفع خطاب التظلم إلى إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية كما هو الإجراء المتبع، وبعد دراسة الحالة من قبل الجهات المختصة في الوزارة، تم رفض ترقية الموظف لأسباب متطلبات الوظيفة. وحول موضوع تحوير الوظائف فإن إدارة الجامعة وجهت بدراسة طلبات التحوير حسب مصلحة العمل والاحتياج لبعض التخصصات الغير متوفرة، والتي ترفع إلى لجنة تحوير الوظائف بوزارة الخدمة المدنية لاستصدار الموافقات عليها حسب النظام، وبهذه المناسبة تود الجامعة التقدم بالشكر الجزيل والتقدير الجم لما يقدمه مسؤولوا وزارة الخدمة المدنية لمصلحة تيسير العمل لجميع الجهات الحكومية. وجامعة حائل إذ توضح ما سبق، فإنها تؤكد على تطبيق مبدأ الشفافية، حيث سبق أن تم إعلان محضر الترقيات المعتمد من وزارة الخدمة المدنية بالأسماء والمراتب المرقى إليها، إضافة إلى نشر جميع نتائج الإجراءات التي تتطلب عدالة بين المتنافسين، في المنافسات الوظيفية أو تعيين المعيدين أو منافسات الترقيات، تأكيدًا على حق جميع المتنافسين الحصول على المعلومة الموثوقة ومتابعة طلبه لدى الجهات المختصة.
