نظام جديد يربط جمعيات الأيتام في المملكة الكترونيا

كشف أمين عام الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بالمنطقة الشرقية (بناء) الدكتور صالح بن جاسم الدوسري عن نظام جديد بصدد تطبيقه حيث يربط هذا النظام كافة جمعيات الايتام في المملكة الكترونيا، واشار الى أن عدد الأيتام المنتسبين للجمعية بلغ 1300 يتيم ويتيمة شاملاً أسرهم المحتاجة، وأوضح أن الجمعية ترعى اليتيم حتى ينتهي من دراسته ويحصل على وظيفة، وأن هناك مجموعة من أيتام الجمعية يدرسون في جامعة الأمير محمد بن فهد وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن وجامعة الدمام، ضمن البعثات الداخلية، وحاليا لا يوجد بعثات خارجية، وأشار الدوسري أن الجمعية تقدم لليتيم رعاية شاملة، بغض النظر عن السن القانونية لليتيم من الناحية الشرعية.
جاء ذلك خلال ورشة عمل لمناقشة عمل «نظام البوابة الإلكترونية لجمعيات الأيتام» المقامة يوم أول أمس بدعم ورعاية من وقف سعد وعبدالعزيز الموسى الخيري ،وشارك فيها عدد من الجمعيات الخيرية المتخصصة في رعاية الأيتام في المملكة.
وتحدث في بداية الورشة أمين عام جمعية بناء د. صالح الدوسري موضحاً أن الجمعية حرصت على إطلاق هذه البوابة للارتقاء بمستوى ونوعية الخدمات المقدمة للأيتام وأسرهم، وتتطلع الجمعية لتحويل كافة تعاملاتها الداخلية والخارجية من التعاملات اليدوية إلى التعاملات الإلكترونية عبر هذه البوابة الإلكترونية، وقال د.الدوسري ل(اليوم) : « أنا متوقع أن مثل هذا النظام اذا تم تطويره كبوابة الكترونية تجمع جميع الجمعيات الخيرية المهتمة بالايتام، فهذا سيشجع دائما الجمعيات الخيرية على الاجتماع ومناقشة الامور العامة التي تهم الجمعيات الخيرية فيما يخدم الأيتام»، كما أكد د.صالح الدوسري ل (اليوم) قائلاً: « نحن بدأنا في جمعية بناء بالتواصل مع باقي الجمعيات في المنطقة الشرقية لنصل إلى قاعدة بيانات موحدة، وبدأنا نطلب من الاخوة في الجمعيات الاخرى أن يعطونا بيانات الأيتام لكي نصل ونعرف حجم الايتام في المنطقة، لأنه حتى الآن لا يوجد رابط يجمع كل هذه الجمعيات، فمثل هذا النظام سيتيح لنا الفرصة بأن نعرف ان الاسرة اذا سجلت في جمعية واحدة فيمنع من تكرار ذلك، وتكون بذلك قاعدة بيانات عامة».
وأشار د.الدوسري إلى أن عدد الجمعيات المدعوة بلغت 18 جمعية كلها جمعيات خاصة برعاية الايتام، وهناك جمعيات اعتذرت لظروف الوقت، منوها إلى أن الدعوة مفتوحة لجميع الجمعيات، وسيكون البرنامج متاحا لجميع الجمعيات في المملكة .
وخلال الاجتماع تحدث المهندس أحمد الشهري عن أهداف النظام الالكتروني ، منوها إلى أن أبرز المشاكل التي تواجه جمعيات رعاية الأيتام تتمركز حول فقدان وضياع الأرشفة التقليدية، وصعوبة التواصل بين اليتيم والجمعية والداعم، مشيرا إلى أن الشركة قامت بعقد 25 اجتماع وورشة عمل لتصميم وتطوير النظام، كما قام المهندس الشهري بعرض النظام وشرح الخدمات التي يقدمها النظام، ونوعية البرمجة المستخدمة في إنشاء هذا النظام مستعرضاً الدليل الإرشادي لاستخدام هذه البوابة.
ومن جانبه أكد ممثل وقف سعد وعبدالعزيز الموسى الخيرية المهندس طارق السلمان أن الورشة تمثل أحد الأدوات الأساسية لبناء البرامج والمشاريع واستثمار قدرات أفراد المجتمع ومؤسساته وفق تخصصاتهم لإثراء وتمتين الأعمال وفق منهجية علمية معتبرة تهدف إلى تقديم قيمة مضافة في العمل الخيري، وتساهم في مزيد من الضبط وتيسير الإجراءات لرفع الكفاءة للجهات الخيرية لتقديم خدمة متميزة للمستفيد أياً كان موقعه متبرعاً أم يتيماً أم موظفاً، وهذا يحقق رؤية ورسالة وقف الموسى في تطوير العمل الخيري بمبادرات نوعية وحلول مستدامة.
وشارك في الورشة عدد من ممثلي الجمعيات الخيرية منهم ممثل جمعية «انسان» مساعد المدير العام لشؤون الفروع عبدالله الخالدي، ومن المؤسسة الخيرية لرعاية الأيتام بالمنطقة الشرقية علي فرج الطلال، و ممثل جمعية رؤوم برفحا ملفي الشمري، وممثل مركز رعاية الأيتام واليتيمات بمحافظة حفر الباطن غازي عايض المطيري.