حتى لا تلاحقك المتاعب وأنت تقضي الإجازة

عزيزي رئيس التحرير
يواجه المدير او رجل الاعمال متاعب غير عادية حتى وهو يقضي اجازة بهدف الراحة.. بينما يمكنه ان يتجنب هذه المتابع بالاعداد الجيد لاجازته فهل ترغب ايها المدير او رجل الاعمال بقضاء إجازة جميلة وانت مرتاح البال..؟
إذن قبل قيامك بأي اجازة يجب أن تكون مستعدا نفسيا وعمليا حتى تحقق الاستفادة القصوى، وهنا اضع بين يديك كيف يتم ذلك.
اجراء المكالمات التليفزيونية المهمة او ارسال الرسائل الالكترونية قبل اسبوعين من قيامك بالاجازة، ويقصد هنا اخبار العملاء او شركائك في العمل وموظفيك بميعاد سفرك وهذه الفترة كافية لانهاء اية اعمال عاجلة تتطلب وجودك.
اختيار اشخاص لادارة العمل، اذا كان لديك العديد من الموظفين وتريد من يحل محلك في الادارة، فعليك باختيار الشخص المناسب لكي يتولى الادارة ويقوم باعبائك على نحو مؤقت ولابد ان يتم اخبار الموظفين باختيارك هذا، كما انك بحاجة الى تعيين شخص يتولى عملية الاتصالات الخارجية، ولكن لا يكون هو نفس الشخص الذي سيتولى عملية الادارة والشيء المهم ان تتوافر فيهم الثقة وتمثيل الشركة على نحو ملائم.
تحديد شخص للاتصال بك في حالة الطوارئ، وليكن هذا الشخص هو نفسه الشخص الذي له حق الادارة في غيابك وذلك ما اذا كنت مسؤولا عن شركة وموظفين اما اذا لم يوجد فليكن المحاسب او المحامي او احد الاقارب، او اي شخص اخر تثق به يعرف ما هو الوقت المناسب للاتصال بك. وضع قائمة باولويات مهام العاملين، فهذا الى جانب تعيين اشخاص مسؤولين لابد من اعداد قائمة بالمهام والاعمال التي ينبغي اتمامها اثناء غيابك وقبل رجوعك للعمل، وهذا يساعدك على ترتيب جدول اعمالك ويجعل الموظفين على دراية بنوعية الاعمال المطلوب منهم اتمامها، ولا يشترط ان توضع على نحو مفصل وانما يجب ان تكون واضحة ومفهومة.
ضع قائمة باولويات العمل للقيام بها عند عودتك للعمل، وهذا يجعل عقلك خاليا من اعباء العمل ومن التفكير فيه اثناء قيامك بالاجازة، ويساعدك على ترتيب افكارك لان هذه القائمة هي بمثابة المرجع الذي يمكنك الاستعانة به في استرجاع الاعمال وتذكرها على ان تختص فقط بالاعمال قصيرة الامد والتي لها ضرورة قصوى لاستكمال اعمالك، مع الوضع في الاعتبار انه من الممكن ان تجد اشياء لم ترتب لها.
ادفع فواتيرك المهمة قبل قيامك بالاجازة، او على الاقل القيام بوضع خطة لعملية الدفع الى جانب توفير سيولة نقدية ولا يشترط ان يكون مبلغا ضخما لمواجهة الطوارئ او الظروف غير المتوقعة.
التحلي بالذكاء، فعندما يقوم الكثير منا بالاجازة تترك رسائل على التليفون محتواها نأسف لعدم وجود احد بالمنزل.. عليك ان تكون اذكى من ذلك بكثير لان الرسالة لا يفهم منها انك في اجازة من العمل ولكن يفهم منها التالي: يستطيع اي شخص الاتصال بي في اي وقت على التليفون المحمول نظرا لانني غير متواجد بالمنزل، وللخروج من مثل هذا المأزق عليك بترك رسالة صريحة ان العمل متوقف للمدة التي تحددها لقيامك باجازة، او من الصعب الوصول اليك في الفترة المقبلة.
عدم ارهاق نفسك بالعمل قبل رحيلك، والطريقة الاصح هي اضافة ساعة يوميا الى ساعات عملك ليكون لديك متسع من الوقت للانتهاء من ترتيباتك، وبلا جدال ان اليوم الذي يسبق السفر يبذل فيه مجهود زائد عن الحد.
الاطمئنان على سير العمل يوميا، تختلف طبيعة كل شخص عن الاخر ونجد ان هناك اشخاصا تحس بالراحة والاسترخاء عند الاطمئنان على احوال العمل يوميا او بصفة دورية وذلك من خلال شخص معين واذا كنت واحدا منهم عليك ايضا اتباع الخطوات الثلاثة التالية حتى لا تفسد اجازتك:
1 ان تتلقى المكالمات من شخص واحد فقط من بين الموظفين.
2 اختر وقتا محددا لاستقبال المكالمات الذي يناسبك انت، وبعد الاطمئنان على كل شيء يمكن التوقف عن هذه المكالمات.
3 لا ينبغي عليك المضي في ذلك في اول يومين من الاجازة وآخر يومين قبل رحيلك. ومن المؤكد عند اتباعك هذه الخطوات ستقضي اجازة سعيدة بلا متاعب وبدون ان يعثر عليك احد!!
@@ فؤاد بن عبدالله الحمد