وفر وقتك

هناك ثلاث طرق لارسال الملفات اما ان تكون كمرفق Attachmentمع الرسالة الاصلية او كنص او كوصلة و الافضل دائما تجنب ارسال الملف كمرفق لانها تأخذ مساحة كبيرة فإذا كان الملف المرفق الذي ستقوم بإرساله عبارة عن مستند نص فالافضل تضمينه داخل الرسالة. استخدم وورد عوضا عن آو تلوك 002000اذا كنت تفضل استخدام ما يكروسوفت وورد كمحرر لرسائلك البريدية بدلا من استخدام المحرر المدمج مع برنامج آوتلوك 2000 (وليس برنامج آوتلوك اكسبرس) عليك القيام بالتالي في برنامج الآوتلوك.
* اختر ادوات TOOLS ثم خيارات Optipns
* اختر لسان التبويب تنسيق البريد mail format من ثم علم على مربع استخدام مايكروسوفت وورد لتحرير رسائل البريد الالكتروني
* اختر من القائمة المنسدلة هيئة HTML ثم اضغط موافق.
كتابة العناوين بصورة سريعة
إن أغلب المواقع على الانترنت تنتهي بلاحقة com مع ان لها اختصارH ل
Company إلا أن شهرة الاختصار جعلت الجميع يختار هذا النوع من الاختصار لمواقعهم.. وحتى ان شركة مايكروسوفت حست بذلك فوضعت طريقة سريعة لكتابة هذا النوع من المواقع فبدلا من كتابة http://www.msn.com في العنوان لفتح الصفحة فيمكن بسهولة كتابة msn ومن ثم الضغط على CTRL+ ENTER وسوف يظهر لك العنوان بشكل كامل وتفتح الصفحة على هذا العنوان.. مع العلم ان هذا مثال فقط يمكنك تجربتها مع كل المواقع التي تنتهي بهذه اللاحقة.
موقعك المفضل بخطوة واحدة
قد تمر عليك أحيانا وأنت تتصفح مواقع الإنترنت مواقع جميلة تود الرجوع
إليها مرة أخرى ولكن تخاف فقدان العنوان ولكن المشكلة التي تضايقك أنك لو
أضفتها إلى المواقع المفضلة فسوف تبقى في المفضلة على هذا الجهاز فقط.
بالاضافة انها تطلب منك ادخال اسم الموقع الذي تريد وضعه على المفضلة.
ولكن هل هناك حل بأن أضع روابط للمواضيع المفضلة لدي على سطح المكتب وعلى شريط الأدوات وعلى القرص المرن طبعا الطريقة بسيطة جدا وعليك عمل ما يلي: "عند فتح المستعرض سوف تجد عنوان الموقع مكتوب بالكامل في خانة العنوان أو Address وبجوارها أيقونة خاصة بالمستعرض أنقر عليها بالزر الأيسر للفأرة ثم استمر بالضغط عليها وقم بتسجيلها في أي مكان تريد وضعها فيه ثم أتركها..
عندئذ سوف تجد رابطا مباشرا على الموقع موجودا على سطح المكتب أو على أي موقع تركتها فيه" كما يمكنك تغيير أيقونة الاختصار للتمييز بين الاختصارات التي عملتها على سطح المكتب.
اختصارات سريعة تزيد للمستعرض
ان مستخدمي الانترنت قد يقضون اوقاتا في عمليات سهلة على الانترنت قد لا تأخذ ثواني ولكن لو جمعت هذه العمليات مع بعضها البعض سوف تقلل فترة جلوسك على الانترنت.. ويمكن تقلل من فاتورة التلفون! ومن هذه الاختصارات..
* F11.. عرض بحجم ملء الشاشة.
* F5... تحديث الصفحة,
* F4.. عرض آخر العناوين التي فتحتها.
* Ctrl+F.. لاجراء عملية البحث داخل الصفحة.
* Ctrl+N.. لفتح صفحة لمستعرض جديد.
* Ctrl+B.. لتنظيم المفضلة الخاصة.
* Ctrl+1.. فتح مواقع المفضلة.
* Ctrl+W.. لإغلاق المستعرض.
* F6.. نقل المؤشر الى مكان العنوان لكتابة العنوان المطلوب.
* Backspace.. للرجوع الى الصفحة السابقة.
* UP Page.. في التصفح داخل الصفحة إلى الأعلى.
* Down Page.. في التصفح داخل الصفحة الى الاسفل.
* Tab.. للانتقال السريع بين اجزاء الصفحة (مفيدة كثيرا عند عمليات
التسجيل).
..... وهناك اختصارات اخرى كثيرة وقد تكون هذه ابرزها..
تلميحات أوراق رسمية باسمك
وفر وقتك وضع شعار وعنوان مقالك مرة واحدة.. واجعل برنامج وورد يرقم الصفحات بدلا عنك..
عند استخدامك برنامج وورد قد يزيد مقالك او بحثك عن صفحة واحدة فتضطر لترقيم الصفحات وكتابة العنوان على كل صفحة وقد تأخذ هذه العملية وقتا طويلا.. فهناك طريقة لوضع تصميم ثابت في رأس الصفحة واسفل الصفحة تضع فيها العنوان أو الشعار ليتكرر بكل الصفحات.. وذلك بالضغط على عرض View ثم بالضغط على رأس وتذييل الصفحة Header and Footer ثم ضع في المكان المنقط أي نص أو شعار او حتى رقم للصفحة او تاريخ وسوف تجدها تتكرر في كل صفحة طبعا رقم الصفحة سوف يزيد بواحد على طبيعة الحال علما ان هذه الطريقة سوف توفر الكثير من الوقت وكذلك الحفاظ على واجهة ثابتة لكل صفحة.
أسرار أزرار (F) في لوحة المفاتيح
يعتبر البعض ان الأزرار F1, F2, F3, F4.... انها مجرد أزرار عادية
ولكن ما سبب وجودها؟ وما الفرق بين هذه المفاتيح وبين الأزرار الأخرى؟ إن هذه الازرار وضعت في الأصل للاختصارات (اختصار العمليات الروتينية التي تقوم بها) فيمكن اختصار الكثير من الأوامر بصورة سريعة مثلا :
* F1 لطلب المساعدة.
* F2 لتغير اسم الملف أو المجلد.
* F3 لعملية البحث داخل المجلد.
* F4 لفتح قائمة العناوين (أو استعراض الأدلة والمجلدات أو آخر العناوين
داخل خانة العنوان).
* F5 لإجراء عملية التحديث.
* F6 لنقل المؤشر إلى خانة العنوان
وليس هذا فقط بل أغلب ازرار F (هي اختصارات لعمليات أخرى) يمكن معرفة المزيد بالتجربة!! ولا تنس أن لكل برنامج له اختصارات خاصة (مثلا في الوورد F7 لعملية التدقيق الاملائي وF5 لعملية البحث وF4 تكرار الجملة الأخيرة التي كتبتها.. وهكذا).
اختصر وقتك في الطباعة
عندما تريد طباعة أي مستند لديك سواء كان وثيقة مكتوبة أو صورة تريد
طباعتها فإنك لن تحتاج فتح هذا المستند لطباعتها فهناك طريقة أسرع لطباعتها وبخطوة واحدة فقط!! وذلك فقط بالضغط على الزر الأيمن واختيار (إرسال إلى).
وإضغط على أيقونة الطابعة.. ولإعداد ذلك لديك في الجهاز:
* افتح جهازا لكمبيوتر My Computer
* من ثم افتح الهاردسك
* افتح مجلد الوندوز
* افتح مجلد SendTo
* اسحب اختصار للطابعة التي لديك وضعها في المجلد
ملاحظات:
يمكن إضافة أكثر من طابعة في المجلد بحيث تختار عند الطباعة إحدى الطابعات التي تريد استخدامها.