تم الاتفاق على تفعيل المرافق الأثرية السياحية في عمل فعاليات وأنشطة سياحة الاحساء التابع لمهرجان الشرقية 2003، وذلك لما تتميز به محافظة الاحساء من موقع جغرافي فريد وتوفر الأرض الزراعية والمياه الجارية و تواجد الأماكن الأثرية التي لها بصمة واضحة في التاريخ كميناء العقير وجبل القارة وقصر ابراهيم الأثري. صرح بذلك عبدالمحسن عبدالعزيز الجبر نائب رئيس مجلس ادارة الغرفة التجارية الصناعية بالاحساء رئيس اللجنة السياحية واضاف أنه في اجتماعه مع الأعضاء المشاركين في الفعاليات الحكومية والقطاع الخاص استعدادا لتنسيق وجدولة أعمال مهرجان سياحة الاحساء أبدت بلدية الاحساء استعدادها لإعطاء التصاريح المبدئية وتجهيز ميناء العقير التاريخي وتأمين الخدمات فيه من انارة ومرافق مناسبة وتوفير النظافة في الموقع. اضافة الى هيئة مشروع الري والصرف بالاحساء حيث أبدت استعدادها التام لاستخدام مرافقها من العيون المائية والمتنزهات التابعة لها.. وفي بادرة طيبة ابدى نادي الفتح الرياضي استعداده أيضا لاحتضان أي فعالية للمهرجان في المنطقة باستخدام مرافقه الرياضية. كما تقوم اللجنة السياحية بالغرفة بالتجهيزات النهائية لصدور دليل الاحساء السياحي وذلك قبل فعاليات المهرجان لتوضح فيه كل ما يحتاجه زوار الاحساء مدعما بخريطة سياحية للأماكن السياحية ومواقع الفعاليات. اضافة الى تدشين موقع الكتروني على شبكة الانترنت بنفس الخدمات للدليل.
