"نفط الكويت" تخطو نحو الحكومة الإلكترونية

حققت شركة نفط الكويت انجازا جديدا وضع الكويت بقوة على طريق تطبيقات الحكومة الالكترونية من خلال البدء في تنفيذ نظام العطاءات الالكترونية الذي يتيح للشركة اتمام كافة عطاءاتها عبر شبكة الانترنت ودون الحاجة لاستخدام الوسائل التقليدية من مراسلات عبر البريد العادي او الفاكسات او الهاتف .
ويعد النظام اول مجموعة حلول شاملة تنفذها الشركة بالتعاون مع شركة مايكروسوفت العالمية في قطاع النفط والغاز الطبيعي في منطقة الشرق الاوسط لتكون بذلك الشركة الاولى على مستوى الشركات النفطية التى تبدأ خطوات جدية نحو الحكومة الالكترونية.
وقالت عواطف بولند رئيسة فريق العقود في الشركة ان النظام الجديد يتضمن بعض المناقصات التي تصدرها شركة نفط الكويت دون الرجوع الى لجنة المناقصات المركزية.
ويعمل النظام الجديد على توفير حوالي 30 في المائة من الوقت والجهد اللذين كانا يتطلبهما اتمام اجراءات التعاقد. وكانت الشركة قد لفتت الانتباه بقوة خلال فعاليات معرض تقنيات الكمبيوتر - جايتكس - الذي اقيم الشهر الماضي في دبي حيث قدم مسؤولو الشركة عروضا وافية حول النظام الجديد اثارت اهتمام الحضور واعجابهم بالسرعة والدقة والأمن التى يتم بها التعامل مع العطاءات الالكترونية .
وحول سير المناقصات وترسية العطاءات في النظام الجديد قالت بولند ان ادارة العقود في الشركة مسؤولة عن اعداد المناقصة بشكلها الاولى بعد ان يتقدم أي من ادارات الشركة بطلب خاص بالمناقصة التى تحتاج اليها .
واضافت انه يتم تجهيز المناقصة من النواحي المختلفة لاسيما القانونية والتجارية تمهيدا لوضعها على موقع الشركة على الانترنت وهو "دبليو دبليو دبليو دوت كي او سي كي دبليو دوت كوم".واوضحت بولند ان المناقصة تكون مفتوحة لمجموعة من الشركات المحلية والعالمية التى سبق وان تعاونت مع الشركة في تنفيذ مشاريع سابقة بحيث يطلب من هذه الشركات التقدم بعروضها - ان رغبت - والدخول في المناقصة الى جانب ان الباب يكون مفتوحا امام اي شركة اخرى لطلب الاشتراك في المناقصة ما دامت الشروط المعلنة تتوافر فيها.
واشارت الى ان هذه المرحلة هي مرحلة نشر المعلومات الخاصة بالمناقصة عبر الانترنت والتى يمكن لاي شركة او جهة او شخص الاطلاع عليها من خلال زيارة الموقع اما المرحلة التالية فهي مرحلة التقدم بالعروض وهي المرحلة التى تتمتع باعلى درجات السرية.واضافت قائلة ان اي شركة ترغب في التقدم الى المناقصة تقوم بتعبئة نموذج معد خصيصا لذلك يتضمن كافة المعلومات والبيانات الضرورية والتى تحتاج اليها شركة نفط الكويت للمقارنة بين العطاءات المقدمة . وقالت بولند ان هناك موعدا نهائيا لغلق باب الدخول الى المناقصة حيث يتم الكترونيا ووفق نظام مبرمج ترتيب العطاءات حسب قيمتها حيث يتم فتح العطاءات في يوم محدد بحيث يتم اختيار افضل العروض من حيث القيمة المادية والخبرة والمزايا الاخرى وعند فتح العطاءات يتم نشر الاسعار النهائية للمناقصين بصوره تلقائية على موقع الشركة على شبكة الإنترنت. وتعتمد شركة نفط الكويت حاليا لتنظيم مراحل طرح العطاءات مثل تسجيل الموردين وتقديم العروض والنشر والتصنيف وفض وترسية هذه العروض على منصة عمل "مايكروسوفت دوت نت" التى تمثل مجموعة من تقنيات الشركة البرمجية التى تربط بين المستخدمين والمعلومات والانظمة الشبكية والاجهزة.
من ناحيته قال على دلول المدير الاقليمي لمايكروسوفت الشرق الاوسط - شمال الخليج - ان شركة نفط الكويت بهذه الخطوة الاستراتيجية خطت بقوة نحو "اتمتة" عملياتها (التحويل من الطرق التقليدية الى الالكترونية ) الاجرائية الواسعة وتزويد موظفيها وعملائها بالتقنيات اللازمة لتعزيز قدراتهم على العمل بأسلوب اكثر دقة وفاعلية . ومضى قائلا: ان الشركة دخلت في عداد الشركات العالمية التى تستخدم التقنيات الأحدث في عمل نوع من التكامل بين تطبيقاتها المختلفة من اجل تحقيق تعاون اكثر شمولية وفاعلية بين الاقسام المختلفة في الشركة دعما للعملية الإنتاجية . واشار دلول إلى ان من حق الشركة ان تفخر بانها اول شركة تعمل في مجال النفط والغاز الطبيعي تقوم بتطبيق نظام العطاءات الالكترونية على مستوى الشرق الاوسط.من جهة اخرى قالت بولند ان مشروع العطاءات الالكترونية ما هو الا مرحلة من استراتجية شركة نفط الكويت الرامية الى توسيع اعتماد الشركة على التقنيات الحديثة في القيام بانشطتها مما يوفر الجهد والوقت والتكاليف المادية .
واشارت الى ان الخطوات التالية تتضمن توقيع العقود الكترونيا وهو ما يعتبر نقلة نوعية كبيرة في انشطة الشركة موضحة ان جميع عناصر الامن والحفاظ على السرية تتوافر في أنظمة الشركة.