حددت وزارة التعليم ضوابط وشروط ألية الترشيح لمشروع التدريب النوعي (خبرات)،ووفقا للشروط التي اطلعت عليها "الوئام" فإن الوزارة طالبت المرشحين بألا تقل خدمات المرشح أو المرشحة عن سنتين في مجال عمل التخصص المراد الترشيح له، ولا يقل عن خمس سنوات في خدمته التعليمية ولا يقل التقدير الدراسي في آخر مؤهل علمي (بكالوريوس) عن جيد. وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد في آخر سنتين، ويكون المرشح حاصلًا على درجة (4) في اختبار IELTS أو ما يعادلها في اختبارات TOFEL أو STEP ولا يقبل أي اختبار في تحديد مستوى اللغة سواها، وذلك لكافة التخصصات. وألا يكون قد سبق المشاركة في برنامج خارجي مماثل وأن يكون حاصلًا على (75) ساعة تدريبية، وألا يكون قد صدر بحق المرشح أو المرشحة حكم تأديبي خلال آخر عامين، ولا يكون طرفًا في أي قضية قائمة. ولا تقل درجة المرشح أو المرشحة عن 80 درجة في استمارة الترشيح، ويتعهد المرشح أو المرشحة بالالتزام بالحضور وعدم الانسحاب من البرنامج والتقيد بما يطلب منه بعد العودة من البرنامج وفق الاستمارة المرفقة. ويكون الترشيح وفقًا لمهام العمل المكلف بها شاغل أو شاغلة الوظيفة التعليمية المستهدفة في البرنامج، وأن يحقق الحد الأدنى من درجة المقابلة الشخصية، وأن يتعهد المرشح أو المرشحة خطيًا بالعمل في الوظيفة والمكان التي يوجه لها في منطقتة بعد انقضاء البرنامج، وكذلك عدم المطالبة بنقل من المنطقة، وألا يكون معارًا أو مفارقًا للدراسة في نفس الوقت ويمكن له طلب النقل بعد انتهاء المدة المحددة للبرنامج. وحددت وزارة التعليم مزايا يحصل عليها المشارك في البرنامج أهمها حضور برنامج التهيئة التدريبي لمدة أسبوع بالرياض والدراسة في برنامج المصطلحات الأكاديمية التربوية لمدة 3 أشهر في معاهد معتمدة من جامعات عالمية في دول المعايشة، والمشاركة في برنامج تدريبي في إحدى الجامعات العالمية عن الاتجاهات الحديثة في التربية وأفضل الممارسات الناجحة في دول المعايشة. وكذلك المشاركة في مدارس مميزة في إحدى الدول المشاركة وتحت إشراف فريق علمي متخصص لمدة لا تقل عن 3 أشهر، وكذلك حضور البرنامج الختامي لبرامج المعايشة وتبادل الخبرات والمعلومات مع الزملاء المشاركين للاطلاع على الخبرات من دول أخرى، وفي الأفضلية في الترشيح لبرنامج الابتعاث الخارجي وفق خطة الابتعاث. كما حددت وزارة التعليم ضوابط عامة للترشيح للبرنامج أهمها التقيد بأعداد المرشحين وفق المقاعد المحددة لكل تخصص ولكل إدارة تعليمية، والتقيد بشروط ومتطلبات البرنامج، وأن يكون الترشيح إلكترونيًّا. والمعتذرون عن البرنامج لا يحق لهم التقديم مرة أخرى. وتحديد دولة مقر المعايشة نهائي ولا يمكن تغييره ترفع جميع الطلبات إلكترونيًّا مع مراعاة الدقة في رفع جميع المستندات والتأكد من صحتها ووضوحها.
