دشن أمين محافظة جدة المهندس عادل بن محمد فقيه أمس المركز المعرفي لموظفي الأمانة، والذي يعمل على توفير المعلومات الخاصة بالمشاريع وما يتعلق بأعمال الأمانة لجميع المنسوبين، والأنظمة واللوائح الحكومية المختلفة وإجراءات العمل داخل الأمانة، إضافة إلى المكتبة الإلكترونية الصوتية والمرئية. وأوضح أمين جدة أن هذا المشروع يأتي في إطار سعي الأمانة إلى أتمتة جميع أعمالها سواء المقدمة لعملائها أو داخليا بين منسوبي الأمانة، مؤكدا أن المركز سيتيح لكافة المنسوبين والمديرين الاطلاع على كافة المعلومات، وما قام به جميع الزملاء الحاليين والسابقين؛ مما يتيح لمتخذي القرار إصدار القرارات الصحيحة التي تخدم مصلحة العمل. وأشار إلى أن الموقع الجديد سيوفر خلفية معرفية لا تتغير بتغير القيادات أو الموظفين، موجها بضرورة توافر جميع مستندات المشاريع، بحيث لا يتم صرف أي مستخلص نهائي لأي من مقاولي الأمانة دون تسليم كافة وثائق المشروع إلى المركز المعرفي، ونفس الحال بالنسبة لمنسوب الأمانة بحيث يتم ربط تقييم الأداء الوظيفي بتوثيق الأعمال والأبحاث والدراسات التي شارك فيها لصالح الأمانة أو اللجان التي يشارك بها. من جهتها أوضحت مساعد الأمين لشؤون تقنية المعلومات الدكتورة أروى الأعمى أن المركز المعرفي يجسد رؤية الأمين ورغبته في أن يساهم هذا المركز في تحويل أمانة جدة إلى منظومة معرفية من خلال الإدارة الفعالة للمعرفة وتفعيل المشاركة والتعليم المستمر. وقالت إن المركز المعرفي يحتوي حالياً على نحو ألف ملف معرفي، ومعلومات عن نحو 100 مشروع من مشاريع الأمانة، وغير ذلك من المصادر القيمة، إضافة إلى أدوات لتحفيز المشاركة والتواصل الإلكتروني، مضيفة أن الأمانة تسعى إلى زيادة هذا العدد وإثراء محتواه بالأفكار والمشاريع لتتحقق الرؤية وليكون المركز المعرفي فخراًً للجميع ومرجعاً لكل من يحتاجه. ويضم المركز المعرفي 10 أقسام، وتم البدء بإطلاق أربعة أقسام منها وهي المشاريع، والمجتمع، والأحداث والفعاليات، والمكتبة الإلكترونية. وتتم مشاركة بيانات "المشاريع" من خلال النظام والذي سيوفر بوثيقة واحدة متكاملة لإدارة المشاريع بطريقة فعالة من خلال المشاركة والشفافية.
