"الأرشفة الإلكترونية".. مشروع لحماية سرية معلومات المرضى

التنفيذ وفق خطة وزارة الصحة ومدينة الملك فهد ومستشفى اليمامة

كشف مستشفى اليمامة شرق العاصمة الرياض، عن مشروع الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي للملفات الطبية في المستشفى، بالتعاون مع مدينة الملك فهد الطبية، في خطوة تهدف إلى حماية سرية معلومات المرضى من خلال استخدام الملف الإلكتروني.
وأكد مدير مستشفى اليمامة بالرياض الدكتور سعيد الزهراني، أنه سيتم تطبيق المشروع وفق خطة مدروسة تضم فرق عمل من وزارة الصحة ومستشفى اليمامة ومدينة الملك فهد الطبية وذلك للتأكد من تحقيق الأهداف، والتحكم في سير العمل خلال مرحلة التحول إلى النظام الإلكتروني.
وأضاف أن مشروع الأرشفة يعتبر من مراحل التحول إلى الملف الصحي الإلكتروني، حيث يتم توفير الملف الطبي للاطلاع من خلال المتصفح الإلكتروني بدل التعامل الورقي، بعد أن يتم تدقيق الملفات الطبية وترتيبها بحسب السياسة المعتمدة وعمل مسح ضوئي للوثيقة وتوزيعها إلكترونيا بحسب التصنيف المعتمد للملف الطبي من خلال نظام "الباركود"، مشيراً إلى أنه بعد ذلك يقوم فريق إدارة الجودة بتدقيق الملفات المصورة والتأكد من جودة التصوير والتوزيع الصحيح ليصبح الملف الطبي جاهزاً لاطلاع جميع مقدمي الخدمة الطبية بحسب الصلاحيات المعتمدة.
وأوضح أن المشروع سيحقق عدداً من الأهداف، أبرزها إدارة الملف الطبي بفعالية وكفاءة والحد من استخدام الورق والقدرة على توفير الملفات الطبية للأطباء والكادر الصحي في جميع الأوقات، والتقليل من تكاليف تخزين الملفات وتوفير مساحة، إضافة إلى إمكانية إكمال نواقص الملف الطبي من قبل الطبيب من أي مكان يوجد فيه، وتبادل المعلومات مع الأطباء والكادر الطبي بسهولة وسرعة.