11 خطوة يجب اتباعها قبل المشاركة في الاجتماعات عن بعد

شدد المركز الوطني الإرشادي للأمن السيبراني على اتباع 11 خطوة للحفاظ على سرية الموظف وخصوصيته قبل المشاركة بالاجتماعات عن بعد. كشف خبير الأمن السيبراني الدكتور محمد المشيقح ضرورة إنشاء نسخة احتياطية للبيانات لصاحب المنشأة الخاصة أو المدير في الجهة الحكومية، داعيا أن تكون جزءا أساسيا من العمل اليومي، لضمان عدم تضرر تجارة وأعمال المنشأة الحكومية عند فقدان البيانات.
الفيروسات الإلكترونية
بين المشقيح خلال ندوة افتراضية ضمن فعاليات منتدى أسبار الدولي بعنوان: "الخدمات والمواطنين: التقنية في مواجهة كورونا" أن الفيروسات الإلكترونية تشبه إلى حد كبير الفيروسات الحيوية، وأطلق عليها فيروس نظراً لشبه الأضرار الناتجة عنها، حيث إن تعرض جهاز واحد في المنزل أو بيئة العمل لفيروس قد يسبب انتشار الفيروس على كامل الشبكة، محذرا من الانجراف خلف العواطف التي استُغلت من قبل بعض ضعاف النفوس بعد انتشار فيروس كورونا، والمتمثلة برسائل التصيد التي تنقل المستخدمين لمواقع موبوءة.
تحول رقمي
لفت المشيقح إلى أن هناك تحولا رقميا متسارعا جدا في المملكة، وما كان بالمستقبل بعيدا أصبحنا نراه اليوم، موضحا أن التقنيات كانت موجودة، لكن ما حدث بسبب أزمة كورونا فقط هو تغير في نموذج العمل الذي تطلب استخدام هذه التقنية، لافتا إلى أن ما حدث هو اكتشاف تقني جعل العالم كله يتحول إلى التقنية، مشيرا إلى أن فيروس كورونا أصاب الناس وأثر في حياتهم بشكل ضخم وكبير جداً، كما كلف اقتصادات العالم أكثر من 10 مليارات دولار في بضعة أسابيع.
الخطوات ال11
01 عدم استقبال رابط الاجتماع إلا من شخص مصرح له ومن مصادر موثوقة
02 التأكد من تحديث التطبيقات ووجود برامج حماية على الجهاز قبل الدخول بالاجتماع
03 تطبيق الوسائل المادية لحماية الجهاز من تغطية للكاميرا وتفعيل خصائص البحث عن الجهاز
04 يفضل استخدام جهاز مقدم من المنظمة يحتوي على إعدادات أمان عالية
05 في حال عدم توفر جهاز من المنظمة، يفضل محاولة أن يكون العمل على جهاز مختلف عن الجهاز الشخصي
06 الانتباه للمكان الذي تجلس فيه أثناء الاجتماع وأنه لا ينتهك خصوصيتك أو يظهر معلومات سرية عن العمل
07 تجنب الضغط على الروابط داخل الاجتماع
08 أغلق الميكروفون والكاميرا عند الدخول للاجتماع وشغلهما عند الحاجة
09 لا تصور الشاشة التي تحتوي على معلومات تتعلق بالعمل
10 لا تشارك سطح المكتب إلا للضرورة
11 غادر غرفة الاجتماع مباشرة عند الانتهاء وأغلق جميع النوافذ المتعلقة به